Pewność wyników audytu i oceny zgodności: pełna gotowość do kontroli dzięki platformie MYZEL Lifecycle Platform

Nowe przepisy, takie jak Rozporządzenie UE w sprawie maszyn, zwiększają wymagania w zakresie dokumentów i audytowalności. Dzięki platformie MYZEL Lifecycle Platform przedsiębiorstwa zyskują pełny przegląd związany z cyfrowym mapowaniem operacji, maszyn i personelu.

Od stycznia 2027 r. Rozporządzenie w sprawie maszyn będzie obowiązywało bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej. Rozporządzenie określa jasne wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz bardziej rygorystycznie podchodzi do maszyn wysokiego ryzyka. W związku z tym firmy muszą zagwarantować, że wszystkie posiadane dokumenty są aktualne i spójne. Dotyczy to zarówno audytów wewnętrznych, jak i kontroli zewnętrznych przeprowadzanych przez klientów lub organy administracji.

Dziś audyty są kwestią strategiczną. Wpływają one na przekazania, zatwierdzenia i wiarygodność u partnerów. Gdy dokumenty są rozproszone, wzrasta wysiłek związany z monitorowaniem procesów i przygotowaniem dokumentacji. Jeśli dane są zarządzane centralnie, czas jest znacznie krótszy. Pozwala to na zmniejszenie obciążeń finansowych, wynikających z ewentualnych kar lub kosztów związanych z przestojami w produkcji, oraz wpływa na poprawę wiarygodności i wizerunku firmy.

Każdy system, w tym nawet najmniejszy jego element, jest powiązany z odpowiednimi dokumentami, takimi jak deklaracja zgodności, raporty z testów i walidacje bezpieczeństwa. Dla pracowników prowadzona jest ewidencja wraz z potwierdzeniem ich kwalifikacji i ważności uprawnień. Platforma MYZEL zapewnia pełną kontrolę nad procesami dotyczącymi maszyn w firmie, a dzięki panelowi nawigacyjnemu można szybko podjąć niezbędne działania. Cyfrowe procesy zapewniają integralność danych. Po utworzeniu nie można ich zmodyfikować i podlegają one audytom.

Platforma MYZEL pozwala na cyfryzację procesów:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Stanowią one wsparcie procesów towarzyszących ocenie ryzyka, tworzeniu dokumentacji konserwacji i przeglądów maszyn, a także zarządzaniu uprawnieniami dostępu .

Więcej informacji o procesach

MYZEL zapewnia ochronę danych użytkownika:

wszystkie szablony są aktualne i zgodne z obowiązującymi normami. Dostępna w chmurze platforma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa określone w normach ISO/IEC 27017 i ISO/IEC 27018; dane są przechowywane wyłącznie na terenie UE. Wszystko to pomaga zagwarantować, że dokumentacja dotycząca zgodności maszyn czy przeprowadzonych audytów spełnia wymogi bezpieczeństwa, transparentności i czytelności, dzięki czemu pozwala spełnić wymagania przepisów.

Niezależnie od tego, czy chodzi o audyty wewnętrzne czy zewnętrzne certyfikaty:

dzięki MYZEL wszystkie dokumenty są przechowywane centralnie w jednym miejscu. Pozwala to na natychmiastowy przegląd wszystkich przeglądów maszyn, ważności kwalifikacji pracowników i wdrożonych środków bezpieczeństwa, co znacznie redukuje czas związany z kompleksowym zarządzaniem parkiem maszynowym.