Operator musi zapewnić swoim pracownikom wyłącznie bezpieczny sprzęt roboczy. Aby spełnić to wymaganie, operator powinien utworzyć następujące dokumenty:
- dokument zawierający przegląd istotnych zmian (uzasadnienie w przypadku braku istotnych zmian),
- pełną, zaktualizowaną dokumentację maszyny,
- sprawozdanie zatwierdzające dla modyfikowanej maszyny (aprobata elektryczna, aprobata dotycząca bezpieczeństwa funkcjonalnego).
- Istniejącą ocenę zagrożeń dla modyfikowanej maszyny należy skontrolować pod kątem jej ważności.
Niemniej jednak operator może w umowie zlecić stworzenie tych dokumentów. Oznacza to, że zlecając pracę, musi zapewnić stworzenie tej dokumentacji, która musi być elementem zamówienia.