Suomi | suomi

Tietosuoja Pilzillä

Please read these statements regarding the use of this portal carefully. By using the website you are accepting these conditions.

I. Määritelmät

Tietosuojakäytännössä käytetään käsitteitä, jotka on määritetty EU:n tietosuoja-asetuksessa (GDPR). Tietosuojakäytännön luettavuuden ja ymmärtävyyden parantamiseksi olemme selostaneet käsitteet alla:

1. Henkilötiedot

GDPR:n mukaan henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka viittaavat tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön. Näillä tiedoilla tarkoitetaan esim. nimeä, syntymäpäivää, osoitetta, sähköpostiosoitetta, IP-osoitetta tai puhelinnumeroa tai käyttäjäsuhdetta. Tietoja, jotka eivät liity suoraan identiteettiisi – esim. kaikkien käyttäjien käytettävissä olevat verkkosivut tai sivuston käyttäjien lukumäärä – eivät ole henkilötietoja.

2. Rekisteröitävä

Rekisteröitävä on tunnistettu tai tunnistettava luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.

3. Käsittely

Käsittelyä ovat kaikki ilman automaattisia prosesseja suoritetut toimenpiteet tai henkilötietoihin liittyvät menettelyt, kuten kerääminen, järjestäminen, tallentaminen, mukauttaminen tai muuttaminen, lukeminen, kysyminen, käyttö, julkistaminen siirtämällä, levittämällä tai muulla tavoin, vertailu ja liittäminen, rajoittaminen, poistaminen tai hävittäminen.

4. Käsittely rajoitus

Käsittelyn rajoitus on tallennettujen henkilötietojen merkitseminen tulevan käsittelyn rajoittamiseksi.

5. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on luonnollinen tai oikeushenkilö, viranomainen, laitos tai muu elin, joka päättää yksin tai yhdessä muiden kanssa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot. Jos tällaisen käsittelyn tarkoitus ja keinot määritellään EU:n tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai hänen nimittämisensä erityiset edellytykset voidaan säätää EU:n tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä.

6. Käsittelijä

Käsittelijä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

7. Vastaanottaja

Vastaanottaja on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, jolle luovutetaan henkilötietoja riippumatta siitä, onko kyse kolmannesta osapuolesta. Viranomaisia, jotka mahdollisesti saavat henkilötietoja tietyn tutkintatehtävän yhteydessä EU:n tai jäsenvaltioiden lainsäädännön puitteissa, ei kuitenkaan pidetä vastaanottajina.

8. Kolmas osapuoli

Kolmas osapuoli on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin kuin rekisteröity, rekisterinpitäjä, käsittelijä ja henkilö, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja suoraan rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän välittömän vastuun alaisena.

9. Suostumus

Rekisteröidyn suostumuksella tarkoitetaan mitä tahansa vapaaehtoista, yksilöityä, tietoista ja yksiselitteistä tahdonilmaisua, jolla rekisteröity hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn antamalla suostumusta ilmaisevan lausuman tai toteuttamalla selkeästi suostumusta ilmaisevan toimen.

II. Rekisterinpitäjän nimi ja titteli [GDPR-asetuksen art. 4 §7]

EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR), muiden EU-jäsenvaltioiden kansallisten tietosuojalakien sekä muiden tietosuojamääräysten mukainen rekisterinpitäjä on:

Pilz GmbH & Co. KG
Felix-Wankel-Straße 2
73760 Ostfildern
Deutschland

Puh.: +49 711 3409-0
Sähköposti: info@pilz.de
Internet: www.pilz.com

III. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavamme tavoitat osoitteessa: Datenschutz@pilz.de

 

IV. Yleistä tietojenkäsittelystä

1. Henkilötietojen käsittelyn laajuus

Lähtökohtaisesti keräämme ja käsittelemme käyttäjien henkilötietoja ainoastaan silloin, kun niitä tarvitaan sivustomme toiminnan varmistamiseen sekä sisällön ja palvelujen tarjoamiseen. Keräämme ja käsittelemme käyttäjien henkilötietoja käyttäjän suostumuksella. Tästä voimme poiketa, kun aikaisemmin annetun suostumuksen toistaminen ei ole todellisista syistä mahdollista ja tietojen käsittely on sallittu oikeudellisista syistä.

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käyttäjän luovuttamia tai kerättyjä tietoja käytetään, käsitellään, varastoidaan ja tarvittaessa - jos laki vaatii, sopimuksessa edellytetään tai voimassa olevien sääntöjen mukaan sallitaan - luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan ​​sovellettavan tietosuojalainsäädännön (GDPR, liittovaltion tietosuojalaki ja telemedialaki) mukaisesti.

GDPR:n artiklassa 6 on erilaisia oikeusperustoja henkilötietojen käsittelylle, joihin viitataan tässä tietosuojakäytännössä:

Mikäli haemme rekisteröidyn suostumusta tietojen käsittelyyn, henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana toimii GDPR-asetuksen 6 § 1 lit.a.

Mikä henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka toinen osapuoli käyttäjä on, oikeudellisena perusteena toimii GDPR-asetuksen 6 § 1 lit b. Tämä koskee myös käsittelyä, jota vaaditaan sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseen.

Mikäli henkilötietojen käsittely on tarpeen yrityksemme juridisen velvoitteen täyttämiseksi, oikeudellisena perusteena toimii GDPR-asetuksen 6 § 1 c.

Siinä tapauksessa, että henkilötietojen käsittely on tarpeen käyttäjän tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeän intressin vuoksi, oikeudellisena perusteena toimii GDPR-asetuksen 6 § 1 d.

Mikäli käsittely on tarpeen yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutetun intressin turvaamiseksi ja mikäli nämä intressit eivät loukkaa käyttäjän perusoikeuksia, käsittelyn oikeudellisena perusteena toimii GDPR-asetuksen 6 § 1 f.

3. Tietojen poistaminen ja säilyttäminen

Rekisteröityjen henkilötiedot poistetaan tai estetään heti kun säilyttämisen syy häviää. Lisäksi tietoja voidaan säilyttää vain, jos se on sallittua rekisterinpitäjää koskevissa EU:n asetuksissa, laeissa tai muissa säännöksissä. Tiedot poistetaan tai estetään myös silloin, kun mainittujen direktiivien säilytysaika päättyy, ellei tietoja tarvitse säilyttää sopimuksen päättämiseksi tai täyttämiseksi.

V. Verkkosivuston tarjoaminen ja lokitiedostojen luominen

Tietojesi keräämisen ja käytön laajuus ja luonne vaihtelevat sen mukaan, käytkö sivuillamme vain hakemassa tietoja tai hyödyntämässä tarjouksiamme (uutiskirje (alla VII), rekisteröinti verkkokauppaan (VIII), staattiset linkit (IX) ja yhteydenotto yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla (X)):

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Joka kerta kun käyt sivustollamme, järjestelmä kerää automaattisesti tietoja tietokoneestasi.
Tässä yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

  1. Selaimen tyyppi ja käytettävä versio
  2. Käyttäjän käyttöjärjestelmä
  3. Käyttäjän IP-osoite
  4. Käynnin päivämäärä ja aika
  5. Verkkosivustot, joilta käyttäjä saapuu sivuillemme
  6. Verkkosivut, jotka käyttäjän järjestelmä avaa sivustomme kautta

Tiedot tallennetaan myös järjestelmämme lokitiedostoihin. Tietoja ei tallenneta yhdessä käyttäjän henkilötietojen kanssa.

2. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojen tallennuksen ja lokitiedostojen oikeusperuste on GDPR-asetuksen art 6 § 1 lit. f.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

IP-osoitteen väliaikainen tallentaminen on tarpeen verkkosivuston toimittamiseksi käyttäjän tietokoneeseen. Tätä varten käyttäjän IP-osoite on tallennettava istunnon ajaksi.

IP-osoite tallennetaan lokitiedostoon sivuston toiminnan varmistamiseksi. Lisäksi käytämme tietoja sivuston optimointiin ja IT-järjestelmämme turvallisuuden varmistamiseen. Tietoja ei analysoida markkinointitarkoituksia varten.

Näihin tarkoituksiin meillä on oikeutettu intressi käsitellä tietoja GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. f mukaan.

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita keruutarkoituksen saavuttamiseen. Mikäli tietoja käytetään sivuston tarjoamiseen, ne poistetaan kyseisen istunnon päätteeksi.

Mikäli tiedot tallennetaan lokitiedostoihin, ne poistetaan viimeistään 7 päivän kuluttua. Tietoja voidaan säilyttää kauemmin. Siinä tapauksessa käyttäjien IP-osoitteet poistetaan tai anonymisoidaan niin, ettei niitä voi enää yhdistää käyttäjään.

5. Vastustus- ja poistomahdollisuus

Tietojen keruu sivuston tarjoamiseksi ja tietojen tallennus lokitiedostoihin on välttämätöntä sivuston toiminnan kannalta. Tämän seurauksena käyttäjällä ei ole vastustusoikeutta.

VI. Evästeiden käyttö

Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän tietokoneelle. Kun käyttäjä avaa sivuston, selain voi tallentaa evästeen tietokoneen kiintolevylle. Eväste sisältää yksiselitteisen merkkijonon, joka mahdollistaa selaimen tunnistamisen seuraavan käynnin yhteydessä.

I. omat evästeet

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Käytämme evästeitä sivustomme helppokäyttöisyyden varmistamiseen. Eräät sivustomme elementit edellyttävät, että selain voidaan tunnistaa sivunvaihdon jälkeen.

Siirtyessään sivustoomme käyttäjille tiedotetaan infobannerilla evästeiden käytöstä, kehotetaan lukemaan tämä tietosuojakäytäntö ja pyydetään suostumus tässä yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittelyyn.

Evästeisiin tallennetaan ja siirretään seuraavat tiedot:

 

Content Management System Cookie

  1. is_mobile – käytätkö mobiililaitetta
  2. is_new – onko kyseessä ensimmäinen käynti sivustolle
  3. region_select
  4. user_language – valittu kieli
  5. user_locale
  6. user_region – käyttäjän sijainti
  7. true (antanut suostumuksen tietojen käsittelylle)
  8. Käyttäjän aikavyöhyke

Shop Cookie

  1. Palvelintieto kuormituksen tasapainotusta varten
  2. Erilaisia konfiguraatiotietoja uudelleenkirjautumista varten, uloskirjatussa tilassa kumppaniviitteellä
  3. Session Handling
  4. Tuotetunniste toivelistan luontia varten
  5. Tuote ID avoimen ostoskorin luontia varten

2. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste käytettäessä teknisesti tarpeellisia evästeitä on GDPR-asetuksen art 6 § 1 lit. f. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste evästeitä käytettäessä on käyttäjien suostumus GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a mukaan.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Teknisesti tarpeellisten evästeiden käytön tarkoitus on sivuston käytön helpottaminen. Joitakin sivustomme toimintoja ei voida tarjota ilman evästeitä. Ne edellyttävät, että selain tunnistetaan myös sivunvaihdon jälkeen.

Tarvitsemme evästeitä seuraavia varten:

  1. Ostoskori
  2. Kieliasetukset
  3. Toivelista

Teknisesti tarpeellisilla evästeillä kerättyjä käyttäjätietoja ei käytetä käyttäjäprofiilin luomiseen. Tässä tarkoituksessa oikeutettu intressimme tietojen käsittelyyn on GDPR-asetuksen 6 § 1 f.

4. Säilytysaika, vastustus- ja poistomahdollisuus

Evästeet tallennetaan käyttäjän tietokoneelle ja välitetään takaisin sivustoon. Käyttäjänä myös evästeet ovat täysin hallinnassasi. Selaimesi asetusten avulla voit estää tai rajoittaa evästeiden siirtoa. Tallennetut evästeet voidaan koska tahansa poistaa. Tämä voidaan tehdä automaattisesti. Jos sivustomme evästeet deaktivoidaan, sivuston kaikki toiminnot eivät ehkä toimi täysimääräisesti.

II. Kolmannen osapuolen evästeet - etracker

Sivustollamme kerätään tietoja etracker GmbH -yhtiön (http://www.etracker.com) tekniikalla markkinointia ja optimointia varten. Tiedot eivät ole henkilökohtaisia. IP-osoitteet ja domain-nimet lyhennetään ennen tallennusta. Yksittäisten henkilöiden jäljittäminen on siten mahdotonta.

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Siirtyessään sivustoomme käyttäjille tiedotetaan infobannerilla evästeiden käytöstä analysointitarkoituksiin, kehotetaan lukemaan tämä tietosuojakäytäntö ja pyydetään suostumus tässä yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittelyyn.

Tietojen avulla voidaan luoda käyttöprofiileja peitenimen alle. Tähän voidaan käyttää evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan paikallisesti selaimen välimuistiin. Eväste mahdollistaa selaimen uudelleen tunnistamisen. Kerättyjä tietoja ei käytetä sivuston käyttäjän tunnistamiseen. Käytämme tietoja vain sivustomme houkuttelevuuden selvittämiseen ja sen parantamiseen.

Kerättyjä tietoja ovat mm. verkkoselain, käyttöjärjestelmä, sivusto, jolta käyttäjä saapui, keskimääräinen vierailuaika ja avatut sivut.

etracker-eväste:

  1. Kävijätunnistus etracker Analytics
  2. Evästetunnistus etracker Analytics
  3. Palaavien kävijöiden tunnistus
  4. Mitataanko käyttäjän selaussyvyys
  5. Tallentaa Visitor Motion -statuksen.

Tallennetaan ainoastaan käytettäessä Visitor Motionia:

  1. Tallentaa Visitor Motion Sessionin statuksen.

Visitor Motionia käytetään käyttäjän toiminnan seuraamiseen, josta voidaan vetää johtopäätöksiä sivuston parantamiseksi.

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste käytettäessä evästeitä on käyttäjien suostumus GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a mukaan. etrackerin käytön oikeusperuste ilman käyttäjien suostumusta on GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. f.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Analyysievästeitä käytetään sivustomme ja sen laadun parantamiseen. Analyysievästeiden avulla saamme tietää, miten sivustoa käytetään ja voimme siten jatkuvasti optimoida tarjontaamme. Saatujen tilastotietojen avulla voimme parantaa tarjontaamme ja tehdä siitä mielenkiintoisemman käyttäjille. Tämä on oikeutettu intressimme.

4. Säilytysaika, vastustus- ja poistomahdollisuus

Kerätyt tiedot tallennetaan pseudonymisoidusti ja analysoidaan. Voit koska tahansa kieltää tietojen keruun ja tallennuksen.

Poistakaa minut etracker-seurannasta.

5. Lisätietoa

Kolmannen osapuolen tiedot:

etracker GmbH
Erste Brunnenstraße 1
20459 Hamburg

https://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

VII. Uutiskirje ja uutiskirjeen seuranta

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Sivustollamme käyttäjällä on mahdollisuus tilata ilmainen uutiskirje. Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä meille välitetään sähköpostiosoite syöttömaskista. Uutiskirjeemme ilmestyy säännöllisesti ja sisältää tietoa projekteista ja tapahtumista

Lisäksi tilauksen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

  1. Haluttu uutiskirjeen kieli
  2. Rekisteröinnin päiväys ja aika

Vapaaehtoiset tiedot:

  1. Titteli
  2. Sukunimi
  3. Etunimi
  4. Yritys

Tietojen käsittelyä varten uutiskirjeen tilauksen yhteydessä pyydetään suostumus ja viitataan tähän tietosuojakäytäntöön.

Saat meiltä tilauksen jälkeen vahvistusviestin, joka sisältää linkin uutiskirjeen tilauksen vahvistukseen (double opt-in). Koko prosessi dokumentoidaan ja tallennetaan. Sekä rekisteröintitiedot, joiden tila on ”ei vielä vahvistettu“ että rekisteröintitiedot, joiden tila on ”rekisteröinti vahvistettu“, tallennetaan uutiskirjejärjestelmän tietokantaan. Ellei asiakas vahvista tilausta 14 päivän sisällä, tietue poistetaan automaattisesti. Tiedot on kerättävä, jota voimme sähköpostiosoitteen väärinkäytön yhteydessä jäljittää tapahtumat ja toimii siten juridisena varmistuksenamme. Uutiskirjeen tilaamalla hyväksyt nämä ehdot.

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Uutiskirjeen tilaamisen jälkeen tapahtuvan tietojenkäsittelyn oikeusperuste on käyttäjän suostumus, ks. GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a. Siltä osin kuin tietoja kerätään selostetun kaksinkertaisen valinnan yhteydessä, oikeusperuste on GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. f.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Kerättyä käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään uutiskirjeen toimittamiseen. Analysointi (Newsletter-Tracking) ks. 6.

Muut henkilötiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä palvelujen tai sähköpostiosoitteen väärinkäytön estämiseksi ja persoonallista puhuttelua varten, jos haluat sitä ja luovutat sitä varten tittelin, etunimen ja sukunimen.

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita keruutarkoituksen saavuttamiseen. Käyttäjän sähköpostiosoitetta säilytetään niin kauan kun uutiskirjeen tilaus on aktiivinen. Niin kauan säilytetään myös Double-Opt–inin tietoja, jotta voimme todistaa sen.

Muut kirjautumisen yhteydessä kerätyt henkilötiedot poistetaan yleensä 7 päivän kuluttua.

5. Vastustus- ja poistomahdollisuus

Käyttäjä voi koska tahansa lopettaa uutiskirjeen tilauksen. Tätä varten jokaisessa uutiskirjeessä on vastaava linkki.

Se mahdollistaa myös tilauksen yhteydessä kerättyjen tietojen tallennusten varten annetun suostumuksen peruuttamisen.

6. Newsletter Tracking

Huomautamme, että analysoimme käyttäjän käyttäytymisen uutiskirjeen lähetyksen yhteydessä. Pyydämme suostumuksesi uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Jos ulkoisia palveluntarjoajia käytetään uutiskirjeen toimittamiseen, GDPR:n noudattaminen taataan sopimuksen perusteella.

a. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Tätä analysointia varten sähköposteissa on ns. Web-Beaconeita tai Tracking-Pixeleitä, jotka esittävät sivustollemme tallennettuja 1 pikselin kuvatiedostoja. Analysointia varten yhdistämme kohdassa V mainitut tiedot ja Web-Beaconin sähköpostiosoitteeseesi ja yksilölliseen tunnisteeseen (numero).

b. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on käyttäjän suostumus, ks. GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a.

c. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Tallennetut tiedot voidaan yhdistää sinuun lähettäjänä. Pyrkimyksemme ei kuitenkaan ole yksittäisen käyttäjän seuraaminen. Käytämme analyysejä käyttäjien lukutottumusten havainnointiin ja sisältömme sovittamiseen kaikille käyttäjille tai erilaisten sisältöjen lähettämiseen käyttäjien kiinnostuksista riippuen.

d. Vastustus- ja poisto-oikeus

Voit koska tahansa peruttaa suostumuksesi uutiskirjeessä olevan linkin avulla.

Tällainen seuranta ei sitä paitsi ole mahdollista, jos kuvien näyttö on lähtökohtaisesti deaktivoitu sähköpostiohjelmassa. Tässä tapauksessa uutiskirje ei näy täysin etkä voi käyttää kaikkia toimintoja. Kun aktivoit kuvien näytön käsin, yllä mainittu seuranta toimii.

VIII. Rekisteröinti

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Tarjoamme sivustollamme käyttäjille mahdollisuuden rekisteröityä antamalla henkilökohtaisia tietoja. Tiedot syötetään syöttömaskiin ja välitetään meille ja tallennetaan.

Rekisteröinnin yhteydessä tallennetaan seuraavat tiedot:

  1. Käyttäjän IP-osoite
  2. Rekisteröinnin päiväys ja kellonaika
  3. Nimi
  4. Osoite
  5. Puhelin/Faksi
  6. Sähköposti
  7. Salasana
  8. Pilz-asiakas Kyllä/EI

Rekisteröinnin puitteissa pyydetään käyttäjän suostumus näiden tietojen käsittelylle. Tietoja ei luovuteta kolmansille.

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on käyttäjän suostumus, ks. GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a.

Jos rekisteröinti on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanoa varten, jonka sopijapuoli käyttäjä on tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseen, oikeusperustana toimii myös GDPR-asetuksen art. 6 §1 lit. b.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Käyttäjän rekisteröinti on tarpeen sivuston tiettyjen sisältöjen ja palvelujen tarjoamiseksi. Käyttäjän rekisteröinti on lisäksi tarpeen sopimuksen, esim. kauppasopimuksen täytäntöönpanoa varten tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseen. Muuten verkkokauppamme toimintoja ei voi käyttää.

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita keruutarkoituksen saavuttamiseen.

Rekisteröinnin yhteydessä kerätyt tiedot poistetaan, kun rekisteröinti poistetaan tai muutetaan verkkosivullamme.

Rekisteröinnin aikana sopimusvelvoitteiden täyttämistä tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamista varten kerätyt tiedot poistetaan, kun tietoja ei tarvita enää sopimusvelvoitteiden täyttämiseen. Sopijapuolen tietoja on ehkä säilytettävä sopimuksen päättymisen jälkeenkin sopimusvelvoitteiden tai juridisten velvoitteiden täyttämiseksi.

5. Vastustus- ja poistomahdollisuus

Sinulla on koska tahansa oikeus peruuttaa rekisteröinti. Voit koska tahansa muuttaa tallennettuja henkilötietojasi.

Jos tietoja tarvitaan sopimusvelvoitteiden täyttämiseen tai sopimuksen valmisteluun, tiedot voi poistaa vain, jos sopimusvelvoitteet tai juridiset velvoitteet eivät estä niiden poistamista.

Rekisteröinti voidaan poistaa lähettämällä viesti osoitteeseen: pilz.gmbh@pilz.de.

IX. Staattiset linkit Facebookiin, Google+:aan, Twitteriin, XING:iin ja LinkedIn:iin

Sivuillamme on staattisia linkkejä Facebook ja Google+ -somepalveluihin, Twitter-mikrobloggingpalveluun sekä XING ja LinkedIn -palveluihin. Nämä palvelut tarjoavat Facebook Inc., Google Inc., Twitter Inc., XING AG ja LinkedIn Corp. (”palveluntarjoaja“). Lue kunkin alustan tietosuojakäytännöt.

X. Yhteydenottolomake ja sähköposti

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus

Sivustollamme on lomake, jota käytetään sähköisiin yhteydenottoihin. Kun käyttäjä ottaa meihin yhteyttä lomakkeen avulla, syöttömaskiin syötetyt tiedot välitetään meille ja tallennetaan. Pakollisia tietoja ovat:

  1. Titteli
  2. Sukunimi
  3. Etunimi
  4. Yritys
  5. Katuosoite
  6. Postinumero ja -toimipaikka
  7. Maa
  8. Sähköposti

Vapaaehtoisia tietoja ovat:

  1. Osasto
  2. Postilokero
  3. Osavaltio
  4. Puhelin
  5. Faksi
  6. Toimiala
  7. Asiakasnumero

Viestin lähetyshetkellä tallennetaan lisäksi seuraavat tiedot::

- Käyttäjän IP-osoite

Tietojen käsittelyä varten lähetyksen yhteydessä pyydetään käyttäjän suostumus ja viitataan tähän tietosuojakäytäntöön.

Yhteydenotto on mahdollista myös annetun sähköpostiosoitteen avulla. Siinä tapauksessa tallennetaan käyttäjän sähköpostissa antamat henkilötiedot.

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja käytetään yksinomaan vuoropuhelun käsittelyyn.

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on käyttäjän suostumus, ks. GDPR-asetuksen art. 6 § 1 lit. a. Sähköpostin lähetyksen yhteydessä saatujen tietojen käsittelyn oikeusperuste on GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. f. Mikäli sähköpostiyhteydenoton tavoitteena on sopimuksen solmiminen, tietojenkäsittelyn oikeusperuste on GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. b.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Syöttömaskin kautta kerättyjä henkilötietoja käytetään yksinomaan yhteydenoton käsittelyyn. Sähköpostiyhteydenoton yhteydessä meillä on oikeutettu intressi käsitellä tietoja.

Lähetyksen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään yhteydenottolomakkeen väärinkäytön estämiseen ja IT-järjestelmämme turvallisuuden varmistamiseen.

4. Säilytysaika

Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita keruutarkoituksen saavuttamiseen. Yhteydenottolomakkeen henkilötiedot ja sähköpostilla lähetetyt henkilötiedot poistetaan, kun vuoropuhelu käyttäjän kanssa on päättynyt. Vuoropuhelu päättyy, kun voidaan päätellä, että asia on käsitelty.

Lähetyksen yhteydessä kerätyt henkilötiedot poistetaan viimeistään 7 päivän kuluttua.

5. Vastustus- ja poistomahdollisuus

Käyttäjällä on koska tahansa oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus

Jos käyttäjä ottaa meihin yhteyttä sähköpostilla, hän voi koska tahansa kieltää henkilötietojensa tallennuksen. Vuoropuhelua ei silloin voida jatkaa.

Kaikki yhteydenoton yhteydessä tallennetut henkilötiedot poistetaan.

XI. Rekisteröitävän oikeudet

Jos henkilötietojasi käsitellään, olet GDPR-asetuksen mukaan rekisteröity ja sinulla on seuraavat oikeudet rekisterinpitäjään nähden:

1. Tiedonsaantioikeus

Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjältä rekisteriote käsittelemistämme henkilötiedoista.

Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi, sinulla on oikeus vaatia seuraavia tietoja:

  1. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus,
  2. käsiteltävien henkilötietojen luokka,
  3. vastaanottajat tai vastaanottajaluokat, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan,
  4. henkilötietojen suunniteltu säilytysaika ja jos konkreettisia tietoja ei voida antaa, säilytysajan määritysperusteet,
  5. oikeus korjata tai poistaa henkilötiedot, oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä ja oikeus vastustaa käsittelyä,
  6. oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle,
  7. kaikki saatavilla olevat tiedot tietojen alkuperästä, kun henkilötietoja ei ole saatu rekisteröidyltä,
  8. käytetäänkö automaattista päätöksentekoa ml profilointia GDPR-asetuksen 22 § 1 ja § 4 mukaan ja – ainakin näissä tapauksissa – merkityksellinen tieto kyseisestä logiikasta ja tällaisen käsittelyn soveltamisalasta ja tarkoitetusta vaikutuksesta rekisteröitävään.

Sinulla on oikeus vaatia tieto siitä, siirretäänkö henkilötietosi ulkomaille tai kansainväliselle organisaatiolle. Tässä yhteydessä voit vaatia GDPR-asetuksen 46:n mukaiset asianmukaiset takuut siirrolle.

2. Oikeus vaatia korjausta

Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan ja/tai täydentämään tietosi, jos ne ovat virheelliset tai puutteelliset. Rekisterinpitäjän on oikaistava tiedot välittömästi.

3. Oikeus rajoittaa käsittelyä

Voit vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoitusta seuraavin edellytyksin:

  1. kun riitautat henkilötietojesi oikeellisuuden siksi ajaksi, kunnes rekisterinpitäjä voi tarkistaa tietojen oikeellisuuden,
  2. käsittely on laitonta ja kiellät henkilötietojen poiston ja vaadit sen sijaan käsittelyn rajoitusta,
  3. rekisterinpitäjä ei tarvitse tietoja käsittelyn tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaatimusten tekemiseen tai puolustamiseen,
  4. jos olet vastustanut käsittelyä GDPR-asetuksen 21 § 1 mukaan eikä ole vielä selvää ohitavatko rekisterinpitäjän oikeusperusteet sinun perusteesi.

Jos henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu, tietoja saa käyttää – tallennusta lukuun ottamatta – ainoastaan sinun suostumuksellasi tai oikeusvaatimusten tekemiseen tai puolustamiseen tai toisen luonnollisen tai juridisen henkilön oikeuksien suojaamiseen tai EU:n tai jäsenvaltioiden tärkeän julkisen intressin vuoksi.

Mikäli rajoitusta on rajoitettu em. syistä, rekisterinpitäjä tiedottaa sinulle ennen rajoituksen poistamista.

4. Oikeus vaatia poistoa

a) Poistovelvollisuus

Voit vaatia rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietosi välittömästi, ja rekisterinpitäjä on velvollinen poistamaan kyseiset tiedot välittömästi, jos joku seuraavista ehdoista täyttyy:

  1. Henkilötietoja ei tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai muulla tavoin käsitelty.
  2. Peruutat suostumuksesi käsittelyyn, jos käsittely perustui GDPR-asetukseen 6 § 1 lit. a tai GDPR-asetukseen 9 § 2 lit. a eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta.
  3. Vastustat käsittelyä GDPR-asetuksen 21 § 1 mukaan, eikä käsittelylle ole aikaisempia oikeusperusteita tai vastustat käsittelyä GDPR-asetuksen 21 § 2 mukaan.
  4. Henkilötietojasi on käsitelty laittomasti.
  5. Henkilötietosi on poistettava rekisterinpitäjää koskevan EU:n tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisen velvoitteen täyttämiseksi.
  6. Henkilötietosi kerättiin tietoyhteiskunnan tarjoamiin palveluihin viitaten GDPR-asetuksen art. 8 § 1 mukaan.

b) Tiedot kolmannelle osapuolelle

Jos rekisterinpitäjä on julkaissut henkilötietosi ja hän on GDPR-asetuksen 17 § 1 mukaan velvollinen poistamaan tietosi, hänen on käytettävissä oleva teknologia huomioiden ja toteutuskustannuksiltaan kohtuullisin keinoin, ml tekniset toimenpiteet, ilmoitettava henkilötietojen käsittelijälle, että olet vaatinut kaikkien henkilötietoihin viittaavien linkkien poistamista sekä henkilötietoja kopioiden poistamista.

c) Poikkeukset

Poisto-oikeus ei ole voimassa, mikäli tietojen käsittely on tarpeen,

  1. jotta voidaan käyttää oikeutta sananvapauteen ja tietoihin,
  2. laillisen velvoitteen täyttämiseksi, joka edellyttää tietojen käsittelyä EU:n tai jäsenvaltioiden lakien mukaan taikka suorittamaan tehtävää yleisen edun nimissä tai rekisterinpitäjälle annetun julkisen vallan harjoittamiseksi,
  3. yleisen kansanterveydellisen edun nimissä GDPR-asetuksen 9 § 2 lit. h ja i tai 9 § 3 mukaan,
  4. yleisessä intressissä oleviin arkistointi-, tieteellisiin tai historiallisiin tutkimustarkoituksiin tai tilastollisiin tarkoituksiin GDPR-asetuksen 89 § 1 mukaan edellyttäen, ettei kohdassa a) nimetty oikeus tee näiden tavoitteiden saavuttamista mahdottomaksi tai vaikeuta sitä vakavasti tai
  5. oikeudellisten vaatimusten tekemiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

5. Oikeus saada tietoa

Jos olet käyttänyt oikeuttasi oikaisuun, poistamiseen tai käsittelyyn rajoittamiseen rekisterinpitäjän suhteen, hänellä on velvollisuus ilmoittaa kaikille vastaanottajille, joille henkilötietosi on luovutettu, tietojen korjaamisesta tai poistamisesta tai tietojen käsittelyn rajoittamisesta ellei tämä osoittaudu mahdottomaksi tai vaadi kohtuutonta vaivaa.

Sinulla on oikeus saada tietoja näistä vastaanottajista rekisterinpitäjältä.

6. Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjälle luovuttamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yhteisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Lisäksi sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjällä henkilötietojen luovuttaneen rekisterinpitäjän estämättä edellyttäen, että

käsittely perustuu suostumukseen GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. a tai GDPR-asetuksen 9 § 2 lit. b mukaan tai sopimukseen GDPR-asetuksen 6 §1 lit. b mukaan ja käsittely tapahtuu automaattisella menettelyllä.

Käyttäessäsi tätä oikeutta sinulla on myös oikeus vaatia, että henkilötiedot lähetetään suoraan yhdeltä rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli tämä on teknisesti mahdollista. Tämä ei saa loukata muiden henkilöiden vapauksia tai oikeuksia.

7. Vastustusoikeus

Sinulla on koska tahansa oikeus henkilökohtaisista syistä johtuen vastustaa henkilötietojesi käsittelyä GDPR-asetuksen 6 § 1 lit. e tai f perusteella; tämä koskee näiden ehtojen tukemaa profilointia.

Rekisterinpitäjä ei enää käsittele henkilötietojasi, ellei se voi osoittaa käsittelylle perusteltuja syitä, jotka ohittavat sinun intressisi, oikeutesi ja vapautesi tai käsittely on tarpeen oikeusvaatimusten tekemiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietojasi käsitellään suoramainontaa varten, sinulla on koska tahansa oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tällaista mainontaa varten; tämä koskee myös profilointia, sikäli kuin se liittyy tällaiseen suoramainontaan.

Mikäli vastustat käsittelyä suoramarkkinointia varten, henkilötietojasi ei enää käsitellä tätä tarkoitusta varten.

Sinulla on mahdollisuus tietoyhteiskunnan palveluja käyttäessäsi - direktiivistä 2002/58/EY riippumatta - käyttää oikeuttasi vastustaa automatisoiduilla prosesseilla, joissa käytetään teknisiä erittelyjä.

8. Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on koska tahansa oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruutusta tehdyn käsittelyn oikeudellisuuteen.

 

9. Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle

Muita hallinnollisia tai oikeussuojakeinoja rajoittamatta sinulla on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, erityisesti asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomuksen jäsenvaltiossa, jos olet sitä mieltä, että henkilötietojesi käsittely on vastoin GDPR-asetusta.

Valvontaviranomainen tiedottaa kantelijalle kantelun tilasta ja tuloksista, mukaan lukien mahdollisesta oikeussuojakeinosta GDPR-asetuksen 78 artiklan nojalla.

XII. Muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä noudattamaan voimassa olevia ehtoja ja tarjouksia.

Maaliskuu 2018

Yhteystiedot

Pilz Skandinavien K/S, sivuliike Suomessa
Nuijamiestentie 7
00400 Helsinki
Finland

Puhelin: +358 10 3224030
Sähköposti: pilz.fi@pilz.dk