Databeskyttelse hos Pilz

Den dataansvarlige i henhold til persondataforordningen og anden national persondatalovgivning i medlemsstaterne samt andre bestemmelser til beskyttelse af privatlivet er:

Pilz GmbH & Co. KG
Felix-Wankel-Straße 2
73760 Ostfildern
Tyskland

Tel.: +49 711 3409-0
E-mail info@pilz.de
Hjemmeside: www.pilz.com

Den dataansvarliges databeskyttelsesrådgiver er:

Ralf Bergmeir
BeratungsBüro Bergmeir GbR
Angelika und Ralf Bergmeir

Am Meerbach 10
73035 Göppingen
Tyskland

Tlf.: +49 7161 651 2822
E-mail: ralf@bergmeir.de
Hjemmeside: www.bergmeir.com

1. Omfang af behandlingen af personoplysninger

Som udgangspunkt indsamler og bruger vi kun personoplysninger fra vores brugere, såfremt dette kræves for at drive en funktionsdygtig hjemmeside eller er påkrævet i forhold til vores hjemmesides indhold og ydelser. Indsamling og brug af vores brugeres personoplysninger sker regelmæssigt, men kun efter brugerens samtykke. Der gælder dog en undtagelse i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at indhente samtykke på forhånd, og behandling af oplysningerne er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

2.Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

De oplysninger, som du har afgivet, eller som er blevet indsamlet, bliver udelukkende indsamlet, brugt, bearbejdet, gemt inden for rammerne af gældende persondatalovgivning (persondataforordningen, den tyske databeskyttelseslov og den tyske telemedielov) og i givet fald – hvis det er retsligt foreskrevet, nødvendigt i forhold til en kontrakt eller er tilladt inden for de gældende bestemmelser - videregivet til tredjemand.

Ifølge art. 6 i persondataforordningen gør forskellige retslige forhold sig gældende for lovlig behandling af dine personoplysninger, hvilket denne privatlivspolitik henviser til:

For så vidt vi indhenter et samtykke fra den registrerede til behandling af personoplysninger i forbindelse med en behandlingsproces, gælder art. 6, stk. 1 lit. a i EU's persondataforordning som grundlag for lovlig behandling af personoplysningerne.

Ved behandling af personoplysninger, som er nødvendige af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, gælder art. 6, stk. 1 lit. b i persondataforordningen som retsgrundlag for behandlingen. Dette gælder også for behandling, som er nødvendig for gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.

Såfremt en behandling af personoplysninger er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler vores virksomhed, gælder art. 6, stk. 1 lit. c i persondataforordningen som retsgrundlag.

I det tilfælde at behandling af personoplysninger er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser, gælder art. 6, stk. 1 lit. d i persondataforordningen som retsgrundlag.

Hvis behandlingen er nødvendig for at vores virksomhed eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, og den registreredes interesser eller grundlæggende frihedsrettigheder ikke går forud herfor, gælder art. 6, stk. 1 lit. f i persondataforordningen som retsgrundlag.

3. Sletning af oplysninger og tidsrum for opbevaring

Den registreredes personoplysninger slettes eller spærres, så snart de har opfyldt formålet, som de blev indsamlet til. Opbevaring kan dog være nødvendig, hvis det fastsættes af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, eller andre forskrifter, som den dataansvarlige er omfattet af. Spærring eller sletning af oplysninger sker også, når en opbevaringsfrist, som er foreskrevet i de nævnte bestemmelser, udløber, medmindre det fortsat er nødvendigt at opbevare oplysningerne i forbindelse med indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt.

Omfanget, indsamlingsmåden og brugen af dine oplysninger varierer, alt efter om du kun bruger vores hjemmeside til at søge efter informationer eller benytter dig af vores tilbud – nyhedsbrev (nedenfor VII), registrering i webshoppen (VIII), statiske links (IX) og muligheden for kontakt via e-mail i kontaktformularen eller via e-mailadresse (X):

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af personoplysninger

Ved hvert besøg på vores hjemmeside indsamler vores system automatisk data og informationer om computersystemet på den computer, som du besøger hjemmesiden fra.
Der indsamles følgende data:

1. informationer om den anvendte browser og browserversion
2. brugerens styresystem
3. brugerens IP-adresse
4. dato og klokkeslæt for besøget
5. hjemmesider hvorfra brugerens system ledes til vores hjemmeside.
6. hjemmesider, som brugerens system besøger via vores hjemmeside.

Oplysningerne gemmes desuden i vores systems logfiler. Disse oplysninger opbevares ikke sammen med brugerens andre personoplysninger

2. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Retsgrundlaget for den midlertidige opbevaring af oplysninger og logfiler er art. 6, stk. 1, lit. f i persondataforordningen.

3. Formål med behandlingen af personoplysninger

Systemets midlertidige opbevaring af IP-adressen er nødvendig, for at hjemmesiden kan vises på brugerens computer. Derfor er det nødvendigt at opbevare brugerens IP-adresse i den tid, som brugeren besøger hjemmesiden.

Opbevaringen i logfiler er nødvendig for at sikre, at hjemmesiden fungerer. Derudover bruger vi oplysningerne til at optimere vores hjemmeside og sørge for vores informationstekniske systemers sikkerhed. I denne sammenhæng bruges oplysningerne ikke til markedsføringsformål.

Disse formål omfatter også vores legitime interesse i behandlingen af personoplysninger i henhold til art. 6, stk. 1 lit. f i persondataforordningen.

4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som de blev indsamlet til. I forbindelse med indsamling af oplysninger til brug af hjemmesiden, opbevares dine oplysninger kun, indtil du forlader hjemmesiden igen.

I forbindelse med opbevaring af data i logfiler opbevares disse oplysninger i højst 7 dage. Det er dog muligt, at oplysningerne opbevares i længere tid. I så fald slettes eller anonymiseres brugerens IP-adresse, således at det ikke er muligt at identificere den pågældende bruger.

5. Mulighed for indsigelse og sletning

Indsamlingen af personoplysninger til konvertering af hjemmesiden og opbevaring af oplysninger i logfiler til drift af hjemmesiden er tvingende nødvendig. Brugeren har ingen mulighed for at gøre indsigelser.

Vores hjemmeside anvender cookies. Cookies er tekstfiler, der lagres i internetbrowseren eller af internetbrowseren i brugerens computersystem. Når en bruger besøger en hjemmeside, kan der lagres en cookie i brugerens styresystem. Denne cookie indeholder en unik rækkefølge af tegn, som tydeligt genkender browseren ved tilbagevendende besøg.

I. Egne cookies

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af personoplysninger

Vi anvender cookies for at gøre vores hjemmeside mere brugervenlig. Nogle elementer på vores hjemmeside kræver, at browseren, hvorfra du besøger vores hjemmeside, også kan identificeres, når du går ind på en anden hjemmeside.

Når brugerne besøger vores hjemmeside, informeres de om brugen af cookies ved hjælp af et infobanner, hvor der henvises til denne privatlivspolitik og indhentes samtykke til behandling af de i denne sammenhæng anvendte personoplysninger.

I vores cookies lagres og videresendes følgende oplysninger:

Content Management System Cookie

1. is_mobile – oplysninger om, hvorvidt du benytter en mobil enhed
2. is_new – oplysninger om første besøg på hjemmesiden
3. region_select
4. user_language – valgt sprog
5. user_locale
6. user_region – region, hvorfra brugeren kommer
7. true (hvis databeskyttelsesloven er tiltrådt)
8. brugerens tidszone

Shop Cookie

1. angivelse af servernoder til justering af belastning
2. Forskellige konfigurationsoplysninger til fornyet login, i indlogget tilstand med reference til kontaktperson
3. Session Handling
4. Produkt-id’er til rekonstruktion af huskelisten
5. Produkt-id’er til rekonstruktion af den aktive indkøbskurv.

2. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger ved brug af teknisk nødvendige cookies er art. 6, stk. 1, lit. f i persondataforordningen. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger ved brug af cookies er ved tilstedeværelse af brugerens samtykke hertil art. 6, stk. 1, lit. a i persondataforordningen.

3. Formål med behandlingen af personoplysninger

Formålet med brug af teknisk nødvendige cookies er at gøre brugen af hjemmesider lettere for brugerne. Nogle funktioner på vores hjemmeside kan ikke tilbydes uden brug af cookies. Her kræves det, at browseren også kan genkendes efter et skift til en anden hjemmeside.

Vi har brug for at anvende cookies til følgende:

1. indkøbskurv
2. overtagelse af sprogindstillinger
3. huskeliste

De brugerdata, som indsamles ved hjælp af teknisk nødvendige cookies, bruges ikke til fremstilling af brugerprofiler. Til disse formål har vi en legitim interesse i behandlingen af personoplysninger jf. art. 6, stk. 1, lit. f i persondataforordningen.

4. Tidsrum for opbevaringen, mulighed for indsigelse og sletning

Cookies lagres på brugerens computer og videresendes derfra til vores side. Derfor har du som bruger også den fulde kontrol over brugen af cookies. Ved at ændre indstillingerne i din internetbrowser kan du deaktivere eller indskrænke overførslen af cookies. Cookies, som allerede er gemt, kan til enhver tid slettes. Dette kan også ske automatisk. Hvis du deaktiverer cookies for vores hjemmeside, er det muligt, at du ikke længere kan benytte alle hjemmesidens funktioner i fuldt omfang.

II. Tredjepartscookies - etracker

På vores hjemmeside indsamler og opbevarer vi oplysninger til markedsførings- og optimeringsformål ved hjælp af teknologier fra etracker GmbH (http://www.etracker.com). Disse oplysninger er ikke personrelaterede. IP-adresser samt domæne-adresser afkortes, før de gemmes. Det er således ikke muligt at føre dem tilbage til enkeltpersoner.

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af personoplysninger

Når brugerne besøger vores hjemmeside, informeres de ved hjælp af et infobanner om brugen af cookies til analyseformål. Der henvises til denne privatlivspolitik samt indhentes samtykke til behandling af de i denne sammenhæng anvendte personoplysninger.

Ud fra de indsamlede oplysninger kan der oprettes en anonym brugerprofil. Til dette formål kan der anvendes cookies. Cookies er små tekstfiler, som gemmes lokalt i cachelagret på den besøgendes internetbrowser. Cookies gør det muligt at genkende internetbrowseren. Vi anvender ikke de indsamlede oplysninger til at identificere gæsten på dette websted personligt. Vi bruger udelukkende disse oplysninger til at få viden om aktiviteten på vores hjemmesider og til at forbedre disse.

De indsamlede data omfatter fx den benyttede browser, det benyttede styresystem, oplysninger om fra hvilken side personen kommer, gennemsnitlig tid brugt på den valgte side.

etracker Cookie:

1. Genkendelse af besøgende etracker Analytics
2. Cookie-genkendelse etracker Analytics
3. Genkendelse af tilbagevendende besøgende
4. Viden om hvorvidt rulledybden måles hos den besøgende
5. Gemmer status på optegnelsen over Visitor Motion.

Bruges kun i forbindelse med Visitor Motion:

1. Gemmer status på Visitor Motion-sessionen.

Visitor Motion har til formål at kortlægge brugeradfærden for på den baggrund at kunne forbedre hjemmesiden.

2. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger ved brug af cookies til analyseformål er, hvis brugerens samtykke hertil foreligger, art. 6, stk. 1, lit. a i persondataforordningen. Retsgrundlaget for brug af etracker uden et sådant samtykke er art. 6, stk. 1, sætning 1, lit. f i persondataforordningen.

3. Formål med behandlingen af personoplysninger

Formålet med brug af analyse-cookies er at forbedre kvaliteten af vores hjemmeside. Ved brug af analyse-cookies får vi viden om, hvordan hjemmesiden bruges, og hvordan vi på den baggrund kontinuerligt kan optimere vores tilbud. På baggrund af de udtrukne statistikker kan vi forbedre vores tilbud og gøre dem mere interessante for dig som bruger. Deri ligger vores legitime interesse.

4. Tidsrum for opbevaringen, mulighed for indsigelse og sletning

De indsamlede oplysninger opbevares permanent og analyseres i pseudonymiseret form. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod indsamling og opbevaring med fremtidig virkning.

Jeg vil gerne slettes fra etracker-optællingen.

5. Yderligere oplysninger

Oplysninger om tredjepart:

etracker GmbH
Erste Brunnenstraße 1
20459 Hamburg

https://www.etracker.com/de/datenschutz.html.

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af personoplysninger

På vores hjemmeside har du mulighed for at abonnere på vores gratis nyhedsbrev. Ved tilmelding til nyhedsbrevet får vi tilsendt e-mailadressen fra inputmasken. Vores nyhedsbrev udsendes regelmæssigt og indeholder information om produkter og events

Desuden indsamles følgende oplysninger ved tilmeldingen:

1. ønsket sprog i nyhedsbrevet
2. dato og klokkeslæt for registreringen

Frivilligt afgivne oplysninger:

1. titel
2. efternavn
3. fornavn
4. virksomhed

I forbindelse med tilmeldingen til nyhedsbrevet indhentes dit samtykke til behandlingen af personoplysninger, og der henvises til denne privatlivspolitik.

Efter tilmeldingen modtager du en bekræftelsesmail med et link, som du skal klikke på for at afslutte tilmeldingen til nyhedsbrevet (double opt-in). Hele denne proces dokumenteres og gemmes, herunder også registreringsoplysninger med status ”endnu ikke bekræftet” i nyhedsbrevssystemets database samt registreringsoplysninger med status ”registrering bekræftet”. Hvis kunden ikke bekræfter registreringen inden for 14 dage, slettes posten automatisk. Indsamlingen af disse oplysninger er påkrævet, således at vi i tilfælde af misbrug af e-mailadressen kan dokumentere forløbet og dermed har en retslig sikring. Idet du abonnerer på vores nyhedsbrev, erklærer du dig indforstået med at modtage dette.

2. Retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger efter brugerens tilmelding til nyhedsbrevet er ved tilstedeværelse af brugerens samtykke art. 6, stk. 1, lit. a i persondataforordningen. For så vidt der indsamles oplysninger i forbindelse med double-opt-in, er retsgrundlaget art. 6, stk. 1, lit. f i persondataforordningen.

3. Formål med behandlingen af personoplysninger

Indsamlingen af brugerens e-mailadresse er nødvendig til udsendelse af nyhedsbrevet. Til analyse (tracking af nyhedsbrev) se nedenfor under pkt. 6.

Indsamlingen af yderligere personoplysninger i forbindelse med tilmeldingen har til formål at forhindre misbrug af tjenesterne eller den anvendte e-mailadresse og for at kunne tage personlig kontakt til dig, hvis du ønsker det og derfor frivilligt oplyser os om titel, efternavn og fornavn.

4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som de blev indsamlet til. Brugerens e-mailadresse opbevares, så længe abonnementet på nyhedsbrevet er aktivt. Oplysninger omkring double-opt-in opbevares lige så længe, for at vi kan dokumentere dette.

Andre personoplysninger, som indsamles i forbindelse med tilmeldingen, slettes som regel inden for syv dage.

5. Mulighed for indsigelse og sletning

Abonnementet på nyhedsbrevet kan til enhver tid opsiges af den registrerede bruger med fremtidig virkning. Der findes et link til dette formål i hvert nyhedsbrev.

Herved er det også muligt at trække sit samtykke til indsamling af personoplysninger tilbage, som blev afgivet i forbindelse med tilmelding.

6. Tracking af nyhedsbrev

Vi gør dig opmærksom på, at vi ved udsendelse af nyhedsbrevet analyserer din brugeradfærd. Når du registrerer dig i forbindelse med nyhedsbrevet, indhenter vi ligeledes dit samtykke hertil. Hvis udsendelsen af nyhedsbrevet varetages af en ekstern tjenesteudbyder, garanteres overholdelsen af persondataforordningen ved indgåelse af en databehandleraftale.

a. Beskrivelse og omfang af behandlingen af personoplysninger

Til denne analyse indeholder de afsendte e-mails såkaldte web-beacons eller tracking pixels, som er små pixel-billedfiler, der gemmes på vores hjemmeside. I forbindelse med analyserne forbinder vi de under V. nævnte oplysninger og web beacons med din e-mailadresse og et individuelt ID (nummer).

b. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er ved tilstedeværelse af brugerens samtykke jf. art. 6, stk. 1, lit. a i persondataforordningen.

c. Formål med behandlingen af personoplysninger

De opbevarede oplysninger kan af tekniske grunde identificere dig som modtager. Vi har dog ikke til hensigt at overvåge de enkelte brugere. Analyserne har i højere grad til formål at hjælpe os med grundlæggende at forstå vores brugeres læsepræferencer og tilpasse vores indhold til alle brugere eller udsende differentieret indhold alt efter vores brugeres interesser.

d. Mulighed for indsigelse og sletning

Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, kan du benytte et dertil indrettet link i nyhedsbrevet.

Denne form for tracking er desuden slet ikke mulig, hvis du i dit e-mailprogram som standardindstilling har deaktiveret visningen af billeder. I så fald kan du ikke se hele nyhedsbrevet og heller ikke bruge alle funktionerne. Hvis du vælger at få vist billederne manuelt, gennemføres ovennævnte tracking.

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af oplysninger

På vores hjemmeside giver vi brugerne mulighed for at registrere sig med personoplysninger. Oplysningerne indlæses derved i en inputmaske, sendes til os og gemmes.

På tidspunktet for registrering gemmes følgende oplysninger:

1. brugerens IP-adresse
2. dato og klokkeslæt for registreringen
3. navn
4. adresse
5. telefon/fax
6. e-mail
7. password
8. kunde hos Pilz ja/nej

I forbindelse med registreringsprocessen indhentes brugerens samtykke til behandling af disse oplysninger. Oplysningerne videregives ikke til tredjemand.

2. Retsgrundlag for behandlingen af oplysninger

Retsgrundlaget for behandling af oplysningerne er tilstedeværelse af brugerens samtykke jf. art. 6, stk. 1 lit. a i persondataforordningen.

Hvis registreringen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, hvor brugeren er kontrahent, eller for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, så er retsgrundlaget for behandling af oplysningerne art. 6, stk. 1 lit. b i persondataforordningen.

3. Formålet med behandlingen af oplysninger

Det er nødvendigt at registrere brugeren for at kunne stille bestemt indhold og bestemte ydelser til rådighed på vores hjemmeside. En registrering af brugeren er desuden nødvendig ved opfyldelse af en kontrakt, fx en købekontrakt, med brugeren eller til gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt. Ellers kan funktionerne i vores webshop ikke benyttes.

4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som de blev indsamlet til.

Dette gælder for de oplysninger, som indsamles i forbindelse med registreringen, når registreringen gemmes eller ændres på vores hjemmeside.

Dette gælder for de oplysninger, som i forbindelse med registreringen er nødvendige for at opfylde en kontrakt eller for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, hvis dataene ikke længere er nødvendige for at gennemføre kontrakten. Også efter indgåelse af kontrakten kan det være nødvendigt at gemme kontrahentens personoplysninger for at efterkomme juridiske og retslige forpligtelser.

5. Mulighed for indsigelse og sletning

Som bruger har du til enhver tid mulighed for at slette din registrering. Du kan til enhver tid få ændret de oplysninger, som vi har gemt om dig.

Hvis oplysningerne er nødvendige for at opfylde en kontrakt eller for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, er det kun muligt at slette oplysningerne før tid, såfremt ingen juridiske eller retslige forpligtelser forhindrer sletningen.

Ønsker du at slette din registrering, kan du kontakte os uden formkrav på følgende e-mailadresse: pilz.gmbh@pilz.de.

På vores hjemmeside anvendes der statiske links til de sociale netværk Facebook og Google+, mikro-blogging-tjenesten Twitter samt de sociale platforme XING og LinkedIn. Disse tjenester udbydes af virksomhederne Facebook Inc., Google Inc., Twitter Inc., XING AG og LinkedIn Corp. (”Udbyder”). Du kan få flere oplysninger om privatlivspolitikken på de pågældende platforme.

1. Beskrivelse og omfang af behandlingen af oplysninger

Vores hjemmeside har en kontaktformular, som kan bruges til elektronisk kontakt. Hvis en bruger benytter sig af denne mulighed, bliver de indtastede oplysninger i inputmasken sendt til os og gemt. Obligatoriske oplysninger omfatter:

1. titel
2. efternavn
3. fornavn
4. virksomhed
5. gade, husnummer
6. postnummer, by
7. land
8. e-mail

Frivillige oplysninger omfatter:

1. afdeling
2. postboks
3. delstat/forbundsland
4. telefon
5. fax
6. branche
7. kundenummer

På tidspunktet for afsendelse af beskeden bliver følgende oplysninger desuden gemt:

- brugerens IP-adresse

I forbindelse med afsendelse af beskeden indhentes dit samtykke til behandling af oplysningerne, og der henvises til denne privatlivspolitik.

Alternativt er det også muligt at kontakte os via den oplyste e-mailadresse. I dette tilfælde gemmes brugerens personoplysninger, som sendes til os via e-mailen.

I den forbindelse gives ingen oplysninger videre til tredjemand. Oplysningerne bruges udelukkende til behandlingen af korrespondancen.

2. Retsgrundlag for behandlingen af oplysninger

Retsgrundlaget for behandling af oplysningerne er tilstedeværelse af brugerens samtykke jf. art. 6, stk. 1, lit. a i persondataforordningen. Retsgrundlag for behandlingen af oplysninger, som fremsendes i forbindelse med afsendelse af en e-mail, er art. 6, stk. 1 lit. f i persondataforordningen. Hvis e-mailen afsendes med det formål at indgå en kontrakt, er der yderligere retsgrundlag for behandlingen i art. 6, stk. 1 lit. b i persondataforordningen.

3. Formål med behandlingen af oplysninger

Behandlingen af personoplysningerne fra inputmasken bruger vi kun i forbindelse med, at du tager kontakt til os. I tilfælde af at du tager kontakt til os via e-mail, foreligger der også en nødvendig, legitim interesse i behandlingen af oplysningerne.

De andre personoplysninger, som behandles i forbindelse med afsendelsen, har til formål at forhindre misbrug af kontaktformularen samt sørge for vores informationstekniske systemers sikkerhed.

4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som de blev indsamlet til. Dette gælder for personoplysningerne fra kontaktformularens inputmaske og de oplysninger, som er blevet sendt til os via e-mail, når den pågældende korrespondance med brugeren er afsluttet. Korrespondancen er afsluttet, når det ud fra omstændighederne kan konkluderes, at den pågældende sags forhold er blevet løst.

De andre personoplysninger, som blev indsamlet i forbindelse med afsendelsen, slettes senest inden for syv dage.

5. Mulighed for indsigelse og sletning

Brugeren har til enhver tid mulighed for at trække sit samtykke til behandling af sine personoplysninger tilbage

Hvis brugeren kontakter os via e-mail, kan han til enhver tid gøre indsigelse imod opbevaringen af sine personoplysninger. I et sådant tilfælde kan korrespondancen ikke fortsættes.

Alle de personoplysninger, som er blevet gemt i forbindelse med, at der blev taget kontakt, slettes i dette tilfælde.

Hvis dine personoplysninger behandles, betragtes du som registreret i henhold til persondataforordningen og har således følgende rettigheder over for den dataansvarlige:

1. Retten til indsigt

Du har ret til at bede den dataansvarlige om en bekræftelse på, om vi behandler personoplysninger vedrørende dig.

Hvis vi behandler personoplysninger vedrørende dig, har du ret til at bede den dataansvarlige om indsigt i følgende informationer:

1. formålene med behandlingen af personoplysningerne;
2. de berørte kategorier af personoplysninger;
3. de modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til;
4. om muligt det påtænkte tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til fastlæggelse af dette tidsrum;
5. retten til at anmode den dataansvarlige om berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, retten til begrænsning af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger eller retten til at gøre indsigelse mod en sådan behandling;
6. retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed;
7. enhver tilgængelig information om, hvorfra personoplysningerne stammer, hvis de ikke indsamles hos den registrerede;
8. forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i art. 22, stk. 1 og 4 i persondataforordningen, og som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

Du har ret til at blive underrettet om, hvorvidt personoplysningerne overføres til et tredjeland eller en international organisation. I den sammenhæng kan du forlange at blive underrettet om de fornødne garantier i medfør af art. 46 i persondataforordningen i forbindelse med overførslen.

2. Retten til berigtigelse

Hvis du mener, at dine personoplysninger er unøjagtige eller ufuldstændige, kan du kræve af den dataansvarlige, at sådanne personoplysninger ændres i overensstemmelse hermed. Den dataansvarlige skal straks rette oplysningerne.

3. Ret til begrænsning af behandling

Under følgende forudsætninger kan du kræve begrænset behandling af dine personoplysninger:

1. hvis du i en periode bestrider rigtigheden af dine personoplysninger, og den dataansvarlige i denne periode har mulighed for at kontrollere rigtigheden af personoplysningerne;
2. hvis behandlingen er ulovlig, og du afviser sletning af personoplysningerne og i stedet forlanger begrænset behandling af oplysningerne;
3. hvis den dataansvarlige ikke længere har brug for at behandle personoplysningerne for at opfylde formålet, men behandlingen er nødvendig for at retskrav kan gøres gældende, udøves eller forsvares, eller
4. hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen jf. art. 21, stk. 1 i persondataforordningen, og det endnu ikke er slået fast, om den dataansvarliges rimelige grunde vejer tungere end dine grunde.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er blevet begrænset, må disse oplysninger – bortset fra din egen lagring – kun behandles med dit samtykke, eller hvis behandlingen er nødvendig for at retskrav kan gøres gældende, udøves eller forsvares eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk person eller af hensyn til Unionens eller en medlemsstats vigtige samfundsinteresser.

Hvis du har opnået begrænsning af behandling jf. ovenstående forudsætninger, vil du blive underrettet af den dataansvarlige, inden begrænsningen af behandlingen ophæves.

4. Ret til sletning

a) Sletningspligt

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af den dataansvarlige uden unødig forsinkelse, og den dataansvarlige har pligt til at slette disse personoplysninger uden unødig forsinkelse, hvis et af følgende forhold gør sig gældende:

1. Dine personoplysninger er ikke længere nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.
2. Du trækker dit samtykke, der er grundlaget for behandlingen, jf. art. 6, stk. 1, lit. a), eller art. 9, stk. 2, lit. a), tilbage, og der er ikke et andet retsgrundlag for behandlingen.
3. Du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21, stk. 1, og der foreligger ikke legitime grunde til behandlingen, som går forud for indsigelsen, eller du gør indsigelse mod behandlingen i medfør af art. 21, stk. 2 i persondataforordningen.
4. Dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt.
5. Dine personoplysninger skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt.
6. Dine personoplysninger er blevet indsamlet i forbindelse med udbud af informationssamfundstjenester som omhandlet i art. 8, stk. 1 i persondataforordningen.

b) Oplysninger til tredjemand

Hvis den dataansvarlige har offentliggjort dine personoplysninger og i henhold til art. 17, stk. 1 er forpligtet til at slette personoplysningerne, træffer den dataansvarlige under hensyntagen til den teknologi, der er tilgængelig, og omkostningerne ved implementeringen, rimelige foranstaltninger, herunder tekniske foranstaltninger, for at underrette de dataansvarlige, som behandler personoplysningerne, om, at du har anmodet disse dataansvarlige om at slette alle link til eller kopier eller gengivelser af de pågældende personoplysninger.

c) Undtagelser

Retten til sletning finder ikke anvendelse, hvis behandlingen er nødvendig

1. for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed;
2. for at overholde en retslig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, og som den dataansvarlige er underlagt, eller for at udføre en opgave i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt;
3. af hensyn til samfundsinteresser på folkesundhedsområdet i overensstemmelse med art. 9, stk. 2, lit. h og i, samt art. 9, stk. 3 i persondataforordningen;
4.  til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i overensstemmelse med art. 89, stk. 1, i det omfang den rettighed, der er omhandlet i afsnit a, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad hindre opfyldelse af denne behandling, eller
5. for at retskrav kan gøres gældende, udøves eller forsvares.

5. Underretningspligt

Har du gjort retten til berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling gældende over for den dataansvarlige, er denne forpligtet til at underrette hver modtager, som dine personoplysninger er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrænsning af behandling, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt.

Den dataansvarlige skal oplyse dig om disse modtagere, hvis du anmoder herom.

6. Ret til dataportabilitet

Du har ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage de personoplysninger om dig selv, som du har givet til den dataansvarlige. Derudover har du ret til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra den dataansvarlige, som personoplysningerne er blevet givet til, når

behandlingen er baseret på samtykke, jf. art. 6, stk. 1, lit. a), eller art. 9, stk. 2, lit. a), eller på en kontrakt, jf. art. 6, stk. 1, lit. b i persondataforordningen, og behandlingen foretages automatisk.

Når du udøver din ret til dataportabilitet, har du ret til at få transmitteret personoplysningerne direkte fra en dataansvarlig til en anden, hvis det er teknisk muligt. Denne ret må ikke krænke andres rettigheder eller frihedsrettigheder.

7. Ret til indsigelse

Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger baseret på art. 6, stk. 1, lit. e eller f i persondataforordningen, herunder profilering baseret på disse bestemmelser.

Den dataansvarlige må ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre den dataansvarlige påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan gøres gældende, udøves eller forsvares.

Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til sådan markedsføring, herunder at gøre indsigelse mod profilering, i det omfang den vedrører direkte markedsføring.

Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må dine personoplysninger ikke længere behandles til dette formål.

I forbindelse med anvendelse af informationssamfundstjenester og uanset direktiv 2002/58/EF kan du udøve din ret til indsigelse gennem automatiske midler ved brug af tekniske specifikationer.

8. Ret til tilbagetrækning af samtykke

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.

9. Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

På trods af på anden vis gældende forvaltningsretlige eller retslige retsmidler har du ret til at indgive klage hos en tilsynsmyndighed, især i den EU-medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, arbejdssted eller det sted, hvor du mener, at en tilsidesættelse af persondataforordningen har fundet sted.

Tilsynsmyndigheden, hvor du har indbragt din klage, informerer dig om sagens forløb og resultatet af din klage herunder muligheden for at benytte et retsmiddel jf. art. 78 i persondataforordningen.

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik, for at den lever op til de til enhver tid gældende bestemmelser samt tilbuddene på vores hjemmeside.

Senest ændret marts 2018