Sikkerhed i audits og compliance: Altid klar til kontrol med MYZEL Lifecycle Platform

Nye forskrifter, som f.eks. EU's maskinforordning, øger kravene til dokumentation og auditerbarhed. Med MYZEL Lifecycle Platform bevarer virksomhederne overblikket, fordi MYZEL registrerer deres drift, maskiner og personale digitalt.

Fra januar 2027 gælder EU's maskinforordning direkte i alle medlemslande. Den kræver digital dokumentation, klare retningslinjer for cybersikkerhed og strengere procedurer for maskiner med forhøjet risiko. Virksomheder skal altså sikre, at alle dokumenter er opdaterede og tilgængelige på en ensartet måde. Dette gælder både interne audits og eksterne kontroller foretaget af kunder eller myndigheder.

Audits er i dag et strategisk emne. De påvirker overdragelser, certificeringer og troværdigheden i forhold til partnere. Hvis dokumentationen er spredt, øges arbejdet med forberedelse og opfølgning betydeligt. Ved at styre compliance-data centralt skaber man gennemsigtighed omkring frister, ansvarsområder og status. Dette reducerer organisatoriske byrder såsom bøder eller omkostninger som følge af produktionsstop og styrker pålideligheden samt din virksomheds image.

Alle anlæg, ned til den mindste komponent, er knyttet til relevante dokumenter såsom overensstemmelseserklæringer, testprotokoller og sikkerhedsvalideringer. Medarbejdere er registreret med kvalifikationsdokumentation og autorisationer. Via et dashboard kan de ansvarlige medarbejdere straks se, hvor der er behov for handling. Med MYZEL bevarer du overblikket, fordi alle data opbevares sikkert ét centralt sted. Digitale artefakter sikrer dataenes integritet. Når de først er oprettet, forbliver de uforanderlige og auditerbare.

I MYZEL får du hjælp af digitale workflows:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Disse workflows er digitale procesforløb, der strukturerer udarbejdelsen af risikovurderinger, vedligeholdelses- og inspektionsdokumentation samt administrationen af adgangsrettigheder.

Yderligere oplysninger om workflows

I MYZEL er dine data sikre:

Alle skabeloner er opdaterede og i overensstemmelse med gældende standarder. Den cloudbaserede platform opfylder de højeste sikkerhedsstandarder i overensstemmelse med ISO/IEC 27017 og ISO/IEC 27018 og opbevarer kun data i EU. Alt dette bidrager til, at du kan udforme din compliance- og audit-dokumentation på en sikker, transparent og overskuelig måde og dermed opfylde alle forpligtelser uden bekymringer.

Uanset om det drejer sig om en intern audit eller eksterne certificeringer:

Med MYZEL findes al dokumentation samlet centralt på én platform. Du kan straks dokumentere, hvilke kontroller der er gennemført, hvilke kvalifikationer der er gyldige, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger der er blevet dokumenteret. På den måde skaber du tillid og reducerer arbejdet med forberedelse og opfølgning.