Veilig bij audits en compliance: Op elk moment auditgereed met het MYZEL Lifecycle Platform

Nieuwe regelgeving, zoals de EU-Machineverordening, stelt meer eisen aan bewijzen en controleerbaarheid. Met het MYZEL Lifecycle Platform behouden bedrijven het overzicht omdat MYZEL hun activiteiten, machines en personeel digitaal in kaart brengt.

Vanaf januari 2027 zal de EU-Machineverordening rechtstreeks van kracht zijn in alle lidstaten. Deze vereist digitale documentatie, duidelijke cyberbeveiligingsrichtlijnen en strengere procedures voor machines met een verhoogd risico. Bedrijven moeten er daarom voor zorgen dat alle documenten up-to-date en consistent beschikbaar zijn. Dit geldt zowel voor interne audits als voor externe audits door klanten of autoriteiten.

Audits zijn tegenwoordig een strategische kwestie. Ze beïnvloeden overdrachten, goedkeuringen en de geloofwaardigheid bij partners. Als bewijsmateriaal verspreid is opgeslagen, bent u flink meer tijd kwijt aan voorbereiding en nabewerking. Wie compliancegegevens centraal beheert, creëert transparantie met betrekking tot deadlines, verantwoordelijkheden en status. Dit vermindert organisatorische lasten zoals boetes of kosten als gevolg van productiestilstand en versterkt de betrouwbaarheid en het imago van uw bedrijf.

Elke installatie, tot en met het kleinste onderdeel, wordt gekoppeld aan relevante documenten zoals conformiteitsverklaringen, testprotocollen en veiligheidsvalidaties. Werknemers worden opgeslagen met kwalificatiecertificaten en autorisaties. Met behulp van een dashboard kunnen verantwoordelijke medewerkers direct zien waar actie nodig is. Met MYZEL behoudt u het overzicht, omdat alle gegevens veilig worden opgeslagen op een centrale locatie. Digitale artefacten garanderen de integriteit van de gegevens. Eenmaal aangemaakt, blijven ze onveranderlijk en controleerbaar.

In MYZEL wordt u ondersteund door digitale workflows:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Deze workflows zijn digitale processen die structuur geven aan het opstellen van risicobeoordelingen, onderhouds- en inspectiebewijzen en het beheer van toegangsrechten .

Meer over workflows

Uw gegevens zijn veilig in MYZEL:

Alle templates zijn up-to-date en sluiten aan bij de huidige standaarden. Het cloudgebaseerde platform voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen ISO/IEC 27017 en ISO/IEC 27018 en slaat gegevens uitsluitend op in de EU. Dit alles draagt ertoe bij dat u uw compliance- en auditdocumentatie veilig, transparant en overzichtelijk kunt organiseren en daarmee zonder zorgen aan al uw verplichtingen kunt voldoen.

Of het nu gaat om interne audits of externe certificeringen:

Met MYZEL is al het bewijs centraal beschikbaar op één platform. U kunt direct aantonen welke audits zijn uitgevoerd, welke kwalificaties geldig zijn en welke veiligheidsmaatregelen zijn gedocumenteerd. Dit schept vertrouwen en vermindert de hoeveelheid voorbereidings- en herstelwerk die nodig is.