Bezproblémový audit a soulad se zákonnými předpisy: kdykoli k dispozici na MYZEL Lifecycle Platform

Nové předpisy – např. nařízení (EU) o strojních zařízeních – zvyšují požadavky na dokumentaci a připravenost pro audit. MYZEL Lifecycle Platform nabízí firmám v digitální podobě dokonalý přehled o jejich provozu, strojních zařízení i zaměstnancích.

Od ledna 2027 nabývá nařízení (EU) o strojních zařízení platnosti ve všech členských státech. Nařízení vyžaduje digitální dokumentaci, klade jasné požadavky na kybernetickou bezpečnost v průmyslu a uvádí přísnější postupy u strojních zařízení se zvýšeným rizikem. Firmy tedy musí zajistit, aby všechny dokumenty byly aktuální a byly konzistentně k dispozici. To se týká jak interních auditů, tak i externích prověrek prováděných zákazníky nebo úřady.

Audity jsou strategickým tématem dneška. Jsou důležité pro předávání, přejímky a mají významný dopad na vzájemnou důvěru partnerů. Pokud je nutné doklady pracně kompletovat, je příprava i následné zpracování výsledků náročné. Jestliže jsou však všechna data potřebná ze zákona k dispozici na jednom místě, je sledování lhůt, odpovědností i stavu jednoduché a přehledné. Nedochází k organizačním problémům, případnému placení pokut nebo zvyšování nákladů v důsledku prostojů. Nezanedbatelný bonus představuje posílení image Vaší firmy v důsledku její spolehlivosti.

Každé zařízení bude až do nejmenší součásti bezchybně propojeno s příslušnými dokumenty – prohlášením o shodě, zkušebními protokoly a doklady o validaci bezpečnosti. Ke všem Vašim zaměstnancům budou uloženy doklady o jejich kvalifikaci a oprávněních. Dashboard poskytne odpovědným pracovníkům okamžitě informaci, kde je potřeba zasáhnout. MYZEL zaručí dokonalý přehled, protože všechna data jsou bezpečně uložena na jednom centrálním místě. Integritu dat zajišťují digitální artefakty. Jakmile budou data zpracována, zůstávají beze změny a jsou připravena pro audit.

Na platformě MYZEL Vás podpoří digitální workflows:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Tyto workflows představují digitální procesy, které obsahují strukturu pro zpracování posouzení rizik, dokladů o údržbě a inspekci i pro správu přístupových oprávnění .

Více informací o workflows

Na platformě MYZEL jsou Vaše data v bezpečí:

Všechny šablony jsou aktuální a splňují požadavky platných norem. Platforma využívající internetové připojení splňuje maximální standardy bezpečnosti podle ISO/IEC 27017 a ISO/IEC 27018 a ukládá data výhradně v EU. Vše je zaměřeno na to, abyste mohli transparentně a přehledně vytvářet a ukládat dokumenty související se zákonnými předpisy potřebnými pro audit a bez problémů tak dostáli všem svým povinnostem.

Ať už se jedná o pravidelné interní audity nebo externí certifikaci:

Na platformě MYZEL vždy budete mít všechny Vaše doklady pohromadě. Budete moci okamžitě doložit, které testy byly provedeny, které kvalifikace jsou platné a jaká bezpečnostní opatření byla zavedena. Vaše firma zvýší svou důvěryhodnost, příprava i následné zpracování výsledků budou méně náročné.