Je stärker sich ein Unternehmen mit dem Thema Security befasst, desto höher fällt der Schutz insgesamt aus. Die beste Firewall bringt nichts, wenn die Mitarbeiter Security-Maßnahmen am Arbeitsplatz ignorieren. Wir nennen Ihnen daher 7 Regeln, an die Sie sich am Arbeitsplatz halten sollten.
- USB-Sticks können infiziert sein:
Sie sollten die Verwendung von USB Sticks und SD-Karten vermeiden, da sie die Virenfilter in der Firewall und auf dem Emailserver umgehen. Verwenden Sie keine USB-Sticks, bei denen die Quelle unbekannt ist!
- Keine vertraulichen Informationen herausgeben:
Geben Sie keine vertraulichen Informationen per Email oder Telefon heraus. Bedenken Sie, dass unverschlüsselte Emails einer Postkarte gleichkommen: Wenn Sie sie versendet haben, kann sie jeder lesen.
- Sauberer Schreibtisch. Sauberer Monitor:
Sobald Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, sollten Sie Ihren Computer sperren. Bei längerer Abwesenheit sollten Sie auch Notizzettel und Notizbücher wegschließen.
- Ein schwaches Passwort ist kein Passwort:
Suchen Sie ein starkes Passwort. Starke Passwörter sind mindestens 8 Stellen lang und beinhalten Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen und Sonderzeichen. Passwörter, die Namen des Partners, Geburtsdaten von Familienangehörigen oder Geburtsorte enthalten, sind leicht zu knackende Passwörter.
- Wifi Hotspots ohne Passwort sind suspekt:
Verwenden Sie keine frei zugänglichen WiFi Hotspots wie z.B. an Flughäfen oder Bahnhöfen. Sie können echte Virenverteiler sein.
- Ein angemeldeter, aber nicht-aktiver User zieht Schadprogramme an:
Bei Abwesenheit vom Computer von mehr als einer Stunde, sollten Sie sich immer „richtig“ vom System abmelden. Verwenden Sie die Option "abmelden" oder "abschalten", nicht nur "sperren". Je länger ein Benutzerkonto angemeldet aber unbeobachtet bleibt, desto mehr Schaden kann ein Schadprogramm (Ransomware) anrichten.
- Jedes Gerät braucht eine PIN oder ein Passwort:
Richten Sie Ihre Geräte so ein, dass sie bei Inaktivität automatisch gesperrt werden und nur mit einem sicheren Passwort wieder entsperrt werden können.
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