Sicurezza per Audit e Compliance: verificabilità sempre e ovunque, con MYZEL Lifecycle Platform

Le nuove disposizioni, come il Regolamento Macchine UE, accrescono il numero di requisiti in termini di prove, documentazione e audit capability. Con MYZEL Lifecycle Platform le aziende tengono tutto sotto controllo: operazioni, macchine e personale sono infatti mappati in modo digitale.

Da gennaio 2027 il Regolamento Macchine dell’UE entra subito in vigore in tutti gli Stati membri. Tale normativa richiede obbligatoriamente l’uso di documentazione digitale, prescrizioni chiare in materia di cibersicurezza e procedure più stringenti per le macchine con rischio elevato. Le aziende sono quindi tenute a garantire che tutti i documenti disponibili siano aggiornati e conformi alle disposizioni di legge. Ciò riguarda gli audit interni ma anche quelli esterni effettuati da clienti o autorità.

Attualmente gli audit sono un tema di importanza strategica: hanno effetto su affidamenti, accettazioni e credibilità nei confronti dei partner. Se le prove sono disseminate in più punti diversi, aumenta in modo considerevole l’impegno richiesto a vario titolo per la preparazione e il follow-up. La gestione centralizzata dei dati sulla compliance genera trasparenza su scadenze, responsabilità e stato. Ne consegue una riduzione degli oneri organizzativi, quali multe, sanzioni o costi risultanti da fermi della produzione e un rafforzamento dell’affidabilità e anche dell’immagine dell’azienda.

Ogni impianto, fin nel più piccolo componente, è correlato ai rispettivi documenti di riferimento, come dichiarazioni di conformità, protocolli di prova e validazioni della sicurezza. Dipendenti e collaboratori sono archiviati corredati di relativi attestati di competenza e autorizzazioni. Grazie a una dashboard, il personale responsabile vede con immediatezza dove occorre intervenire. Con MYZEL si ha sempre tutto sotto controllo: tutti i dati sono infatti archiviati in modo centralizzato in un unico punto. Gli artefatti digitali garantiscono l’integrità dei dati. Una volta creati, sono immutabili e verificabili.

MYZEL ti fornisce il giusto supporto attraverso workflow digitali:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

I workflow sono flussi di processo digitali che organizzano la composizione di valutazioni del rischio, di prove di manutenzione e ispezione nonché la gestione dei diritti e delle autorizzazioni di accesso .

Maggiori info sui workflow

All’interno di MYZEL i tuoi dati sono al sicuro:

Tutti i modelli/template sono aggiornati e fanno riferimento alle norme in vigore. La piattaforma basata su cloud soddisfa i più stringenti standard in materia di sicurezza grazie a ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018 e i dati sono archiviati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Tutto questo contribuisce a rendere sicura, chiara e ben organizzata la documentazione relativa a compliance e audit permettendo così di affrontare qualsiasi tipo di obbligo senza problemi.

Indipendentemente che si tratti di cicli di audit interni o di certificazioni esterne:

con MYZEL tutte le prove e i certificati sono disponibili in modo centralizzato in un’unica piattaforma. È possibile documentare con immediatezza quali controlli, verifiche o audit sono stati eseguiti, quali sono le qualifiche valide e quali misure di sicurezza sono state comprovate. In questo modo si genera fiducia e si riducono i tempi e l’impegno da dedicare alla preparazione e al follow-up.