Onze verantwoordelijkheid

Compliance betekent voor ons dat wij ons houden aan de geldende wet- en regelgeving en daarnaast onze eigen ethische normen en sociale waarden naleven. Ons zakelijke gedrag is altijd gekenmerkt geweest door verantwoordelijkheidszin en hoge morele en ethische principes. Wij zetten ons in voor een duurzame ontwikkeling waarbij we in gelijke mate rekening houden met de behoeften van het individu, de maatschappij en het milieu.

Ons compliance management-proces bundelt de noodzakelijke maatregelen zoals risicoanalyse, implementatie en naleving van wettelijke voorschriften en de communicatie van de door het bedrijf gedefinieerde waarden.

De Pilz-groep zelf zet zich in voor het bevorderen van transparante en open communicatie, een zogenaamde speak up-cultuur, zowel binnen het bedrijf als met zijn klanten, leveranciers en andere zakenpartners.

• Beginselverklaring over de naleving van mensenrechten

Om onze waarden hoog te houden, zijn wij bij het aan het licht brengen van misstanden of wangedrag aangewezen op uw hulp.

Voor klachten over mogelijke risico's of schendingen op het gebied van mensenrechten en milieu biedt de Pilz-groep de volgende contactmogelijkheden:

• via e-mail: compliance@pilz.com
• per post: Pilz GmbH & Co. KG, Compliance Office/ VERTRAULICH, Felix-Wankel-Str. 2, D-73760 Ostfildern, Duitsland
• telefonisch via: +49 711 3409 1103
• Afspraak op locatie

• Opening van het klokkenluiderskanaal (Integrity Line) voor klachten over mogelijke risico's of schendingen van mensenrechten en milieu.
• Elke persoon of organisatie die zich bewust is geworden van een mogelijke schending van zorgvuldigheidsverplichtingen op het gebied van mensenrechten of milieu door PILZ, zijn leden en verwanten, of door directe of indirecte leveranciers van PILZ, of van overeenkomstige risico's, kan een melding of klacht indienen bij het Compliance Office.
• Het Compliance Office is als enige verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van meldingen en klachten. Medewerkers zijn in hun rol niet gebonden aan instructies en zijn verplicht tot geheimhouding.
• Ontvangstbevestiging binnen 7 dagen, verwerking en terugkoppeling binnen 3 maanden, voor zover de klokkenluider een mogelijkheid tot terugkoppeling biedt. 
• Strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot persoonlijke gegevens en de identiteit van de klokkenluider en de beschuldigde.
• In beginsel geldt voor de klokkenluider en alle mogelijk betrokken partijen dat zij bij het doen van een melding geen persoonlijke nadelen of represailles moeten verwachten. Ook worden de beschuldigden beschermd tegen aangifte.
• Bekendmaking van de identiteit van de klokkenluider is alleen mogelijk met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
• Alles wordt gedocumenteerd en dit wordt tijdelijk opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Verdere informatie over gegevensbescherming

• Reglement voor de klachtenprocedure

^{*In de tekst wordt zonder enige bedoeling om te discrimineren overwegend de mannelijke vorm gebruikt. Af en toe wordt ook de vrouwelijke vorm gebruikt. Hiermee wordt echter naar alle geslachten verwezen. Dit is puur om redactionele redenen en niet om inhoudelijke redenen en impliceert dus geen oordeel.}