Seguridad en auditorías y conformidad: preparación para inspecciones en cualquier momento con MYZEL Lifecycle Platform

Normativas nuevas como el Reglamento UE de Máquinas aumentan los requisitos en materia de certificados y auditabilidad. La plataforma MYZEL Lifecycle Platform reproduce digitalmente las operaciones, la maquinaria y el personal y ayuda así a las empresas a mantener el control.

A partir de enero de 2027, el Reglamento de Máquinas de la UE será directamente aplicable en todos los Estados miembros. Exige documentación digital, directrices claras en materia de ciberseguridad y procedimientos más estrictos para máquinas de alto riesgo. Las empresas deberán asegurarse, por tanto, de tener toda la documentación disponible y al día. Esto es aplicable tanto a auditorías internas como a auditorías externas realizadas por clientes y organismos oficiales.

Las auditorías son hoy un tema estratégico. Influyen en las entregas, las recepciones y la credibilidad respecto a los socios. Si la documentación acreditativa está dispersa, aumenta considerablemente el esfuerzo dedicado a preparativos y revisiones. La gestión centralizada de datos de conformidad mejora la transparencia en cuanto a plazos, responsabilidades y estados. Esto reduce las cargas organizativas, como multas, o los costes derivados de las paradas de la producción, y refuerza la fiabilidad y la imagen de la empresa.

Hasta el componente más pequeño de cada instalación se vincula con la documentación relevante, como declaraciones de conformidad, protocolos de prueba y validaciones de seguridad. Los empleados se almacenan junto con certificados de cualificación y autorizaciones. A través de un panel de control, los empleados responsables de tareas pueden ver inmediatamente dónde es necesario actuar. Con MYZEL se tiene todo bajo control porque todos los datos se almacenan de forma segura en una ubicación centralizada. Artefactos digitales garantizan la integridad de los datos. Una vez creados, son inalterables y auditables.

MYZEL contiene flujo de trabajo digitales que simplifican las tareas:

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Estos flujos de trabajo son procesos digitales que estructuran la elaboración de evaluaciones de riesgos, certificados de mantenimiento e inspección y la gestión de derechos de acceso. 

Más información sobre flujos de trabajo

Sus datos están seguros en MYZEL:

todas las plantillas están actualizadas y se basan en las normativas vigentes. La plataforma basada en la nube cumple los más altos estándares de seguridad según las normativas ISO/IEC 27017 y ISO/IEC 27018 y almacena los datos exclusivamente en la UE. En conjunto, contribuye a que se pueda diseñar la documentación de conformidad y auditoría de forma segura, transparente y clara y cumplir así todas las obligaciones sin preocupaciones.

Ya sean visitas de auditoría interna o de certificaciones externas:

con MYZEL, todas las pruebas centralizadas en una única plataforma. Se puede acreditar inmediatamente las pruebas que se han realizado, qué cualificaciones son válidas y qué medidas de seguridad se han documentado. De este modo se genera confianza y se reduce el volumen de trabajo dedicado a preparativos y trabajos posteriores.