Confiance en matière d’audits et de conformité : prêt à être contrôlé à tout moment avec MYZEL Lifecycle Platform

Les nouvelles prescriptions, telles que le règlement européen sur les machines, renforcent les exigences en matière de preuves et d’auditabilité. Avec MYZEL Lifecycle Platform, les entreprises conservent une vue d’ensemble, car MYZEL cartographie numériquement votre exploitation, vos machines et votre personnel.

À compter de janvier 2027, le règlement européen sur les machines s’appliquera directement dans tous les États membres. Il exige de la documentation numérique, des indications claires en matière de cybersécurité et des procédures plus strictes concernant les machines présentant un risque élevé. Les entreprises doivent donc veiller à ce que tous les documents soient à jour et disponibles en permanence. Cela s’applique aussi bien aux audits internes qu’aux contrôles externes réalisés par les clients ou les autorités compétentes.

Les audits sont aujourd’hui un enjeu stratégique. Ils influencent les transferts, les certifications et la crédibilité auprès des partenaires. Lorsque les preuves sont dispersées, les efforts requis pour la préparation et le suivi augmentent considérablement. La gestion centralisée des données de conformité assure la transparence en ce qui concerne les échéances, les responsabilités et l’état d’avancement. Cela permet par conséquent de réduire les charges organisationnelles telles que les amendes ou les coûts liés aux arrêts de production et de renforcer la fiabilité, y compris l’image de votre entreprise.

Chaque installation, jusqu’à son plus petit composant, est lié à des documents pertinents tels que les déclarations de conformité, les protocoles de vérification et les validations de sécurité. Les collaborateurs sont répertoriés avec leurs certificats de qualification et leurs autorisations. Un tableau de bord permet aux employés compétents de voir immédiatement où il faut intervenir. Avec MYZEL, vous conservez une vue d’ensemble car toutes les données sont stockées en toute sécurité dans un emplacement centralisé. Les éléments numériques sécurisent l’intégrité des données. Une fois créées, ils restent inchangés et peuvent faire l’objet d’un audit.

Dans MYZEL, vous êtes assisté par des workflows numériques :

• mySafeDesign
• mySafeOperation
• myAccessControl

Ces workflows sont des processus numériques qui structurent la création des appréciations des risques, des justificatifs de maintenance et d’inspection, ainsi que la gestion des droits d’accès.

Plus sur les workflows

Dans MYZEL, vos données sont en sécurité :

Tous les modèles sont à jour et conformes aux normes actuellement en vigueur. La plateforme, basée sur le cloud, satisfait aux standards de sécurité les plus élevés, conformément aux normes ISO/CEI 27017 et ISO/CEI 27018, et stocke les données exclusivement au sein de l’Union européenne. Tout ceci contribue à vous permettre de concevoir votre documentation de conformité et d’audit de manière sécurisée, transparente et claire, vous permettant ainsi de remplir toutes vos obligations sans souci.

Qu’il s’agisse d’audits internes ou de certifications externes :

Avec MYZEL, toutes les preuves sont stockées de manière centralisée sur une seule plateforme. Vous pouvez immédiatement prouver quels contrôles ont été effectués, quelles qualifications sont valides et quelles mesures de réduction des risques ont été documentées. Cela instaure la confiance et réduit les efforts nécessaires à la préparation et au suivi.