Spełnianie wymogów zgodności dzięki MYZEL

Jürgen Bukowski, starszy menedżer, dział doradztwa i usług

(Obowiązuje wersja wygłoszona)

W jaki sposób można wdrożyć i przestrzegać wymogów prawnych dotyczących maszyn w całym cyklu ich życia? Producenci i użytkownicy maszyn muszą zająć się tą kwestią już teraz, ponieważ Rozporządzenie w sprawie maszyn nr 2023/1230 wchodzi w życie 20 stycznia 2027 r. W ten sposób na pierwszy plan wysuwają się również kwestie bezpieczeństwa przemysłowego i cyfryzacji. Oba te aspekty będą w przyszłości wymagały usystematyzowanego podejścia oraz pełnej dokumentacji. 

Zmiany i nowe przepisy zawarte w Rozporządzeniu w sprawie maszyn mają różny wpływ na producentów i użytkowników. Dla producentów najważniejsze jest opracowywanie bezpiecznych maszyn zgodnych z przepisami. Od samego początku uwzględniają kwestie bezpieczeństwa, zarówno pod względem technicznym, jak i w zakresie dokumentacji. Z kolei operatorzy są odpowiedzialni za bezpieczną obsługę – muszą prawidłowo korzystać z systemów, szkolić pracowników i przestrzegać ustalonych procedur. Producent kładzie podwaliny; operator dba o nie przez cały cykl życia maszyny. 

Ścisła współpraca na rzecz większego bezpieczeństwa 
Ustawodawca wymaga od operatorów i producentów wykazania, że sprawują kontrolę nad całym cyklem życia obiektu – od etapu projektowania, przez eksploatację i konserwację, aż po wycofanie z eksploatacji – co obejmuje również zarządzanie oprogramowaniem i aktualizacjami. W związku z tym nacisk przenosi się z jednorazowej certyfikacji na ciągłe zapewnianie zgodności. Odpowiednie środki bezpieczeństwa są określane i wdrażane na początku cyklu życia produktu w drodze oceny ryzyka. Ponadto w ocenie bezpieczeństwa przedstawiono obecnie środki niezbędne do realizacji celów operatora w zakresie ochrony bezpieczeństwa. W przyszłości konieczna będzie ściślejsza współpraca między producentami maszyn a operatorami, aby dostosować dokumentację techniczną, mechanizmy bezpieczeństwa i ochrony, procesy aktualizacji oraz oceny ryzyka do poziomu zgodnego z wymogami MVO.   

Zachowanie pełnego przeglądu przebiegu operacji 
Korzystając z wieloletniego doświadczenia w zakresie oznakowania CE, eksperci ds. bezpieczeństwa firmy Pilz pomagają zarówno producentom, jak i operatorom we wdrażaniu wymogów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony już od samego początku. Aby zapewnić szybki dostęp do wszystkich dowodów z jednego centralnego miejsca, cały proces weryfikacji zgodności oraz związana z nim dokumentacja są szczegółowo rejestrowane. Producent może sam zdecydować, w jakim zakresie przekaże dokumentację techniczną użytkownikowi. 
Ale jak, po pomyślnym uruchomieniu systemu, zapewnić wymaganą stałą zgodność z przepisami? Osoby odpowiedzialne za produkcję i bezpieczeństwo w zakładzie mają za zadanie stale kontrolować pracę maszyn i personelu.  

Dokumentacja cyfrowa z wartością dodaną 
Coraz większe znaczenie ma uporządkowane zarządzanie dokumentami i uprawnieniami. Dotyczy to w równym stopniu organizacji, procesów, kwalifikacji oraz bezpieczeństwa informatycznego. Bez zintegrowanego systemu zarządzania zasobami, uwzględniającego aspekty ustawowe i prawne, praktycznie niemożliwe jest codzienne wdrażanie zasady „Secure by Design” oraz zapewnienie widocznej zgodności z wymogami bezpieczeństwa. Osoby odpowiedzialne muszą w pełni dokumentować kwalifikacje, przeglądy, częstotliwość konserwacji, historię zmian, dowody oraz uprawnienia dostępu – we wszystkich lokalizacjach i systemach. Listy w programie Excel i dokumentacja papierowa nie spełniają już swoich zadań; są podatne na błędy, stanowią poważny problem podczas audytów i spowalniają działania w razie incydentu. 

Platforma łącząca ludzi i maszyny 
Firma Pilz, specjalizująca się w automatyce, odpowiada na te rosnące wymagania, oferując platformę MYZEL Lifecycle Platform – rozwiązanie typu „oprogramowanie jako usługa” (software as a service) przeznaczone zarówno dla ludzi, jak i maszyn. MYZEL łączy dane dotyczące personelu i maszyn w jednym systemie oraz przypisuje do nich odpowiednie artefakty (instrukcje, walidacje, certyfikaty, deklaracje zgodności, harmonogramy konserwacji, dokumentację szkoleń). Oznacza to, że można sprawdzić stan zgodności w czasie rzeczywistym. Sercem platformy jest myCore. To właśnie tutaj użytkownicy konfigurują swoje maszyny i przechowują wszystkie istotne informacje w jednym, centralnym miejscu. Wszelkie rozbieżności, brakujące dane lub zbliżające się terminy dotyczące podzespołów podlegających ochronie (maszyny, dane, pracownicy) są natychmiast widoczne na panelu sterowania. W rezultacie platforma zapewnia przejrzysty przegląd aspektów o kluczowym znaczeniu dla bezpieczeństwa oraz wskazuje obszary, w których konieczne jest podjęcie działań. Dziennik logowań rejestruje również każdą czynność wykonaną w systemie, dzięki czemu można ją prześledzić. 

Aby spełnić wymogi Rozporządzenia w sprawie maszyn, producenci i operatorzy mogą korzystać z platformy MYZEL jako wspólnego narzędzia: producent lub firma konsultingowa, taka jak PILZ, może za jej pośrednictwem przekazać dokumentację maszyny operatorowi. Firma Pilz oferuje odpowiednie połączenie usług i uzupełniającego oprogramowania w ramach kompleksowego pakietu, wspierając producentów i operatorów w dążeniu do stałej zgodności z przepisami. Funkcja importu pozwala w prosty sposób przenieść dane do systemu MYZEL, umożliwiając w ten sposób scentralizowane prowadzenie dokumentacji, które rozpoczyna się już na samym początku cyklu życia maszyny i może być płynnie kontynuowane.