Dokumentacja techniczna

Zgodnie z dyrektywą maszynową 2006/42/WE każdy producent maszyny zobowiązany jest do udokumentowania poszczególnych etapów jej projektowania. Zobowiązanie to odnosi się do wszystkich etapów eksploatacji maszyny i jest warunkiem koniecznym uzyskania znaku CE.

• Okres przechowywania: co najmniej 10 lat od daty produkcji maszyny
• Sporządzenie w oficjalnym języku Unii Europejskiej
• Przedstawienie na żądanie odpowiednim organom państwowym
• Treść i wyniki dokumentacji muszą umożliwić identyfikację maszyny (pochodzenie, zakres obowiązków itd.)

• Rysunek całościowy maszyny i rysunki układów sterowania
• Pełne, szczegółowe rysunki (uzupełnione o wszelkie informacje dotyczące obliczeń, wyniki testów itd.) wymagane do sprawdzenia zgodności maszyny z podstawowymi wymogami BHP
• Lista podstawowych dyrektyw, norm i innych specyfikacji technicznych wykorzystywanych podczas projektowania maszyny, opis środków ochronnych zastosowanych w celu wyeliminowania zagrożeń związanych z maszyną (ogólnie wyszczególnionych w analizie ryzyka)
• Sprawozdania techniczne lub certyfikaty; raporty lub wyniki testów dowodzące zgodności, instrukcje obsługi maszyny
• Opis ogólny maszyny
• Deklaracja zgodności lub deklaracja uruchomienia plus instrukcja montażu
• Deklaracje zgodności dla maszyn lub urządzeń dołączonych do maszyny

Tam, gdzie zmiany nie stanowią znaczącej modyfikacji, operator/pracodawca jest ogólnie odpowiedzialny za bezpieczeństwo tych zmian. Operator/pracodawca musi zapewnić, że dostarcza swoim pracownikom wyłącznie bezpieczne narzędzia pracy. Dlatego też powinien wykonać następujące czynności:

• zapoznać się z prawodawstwem BHP w danym kraju
• zapoznać się z przepisami bezpieczeństwa przemysłowego (w Niemczech)
• utworzyć dokument testowania znaczących modyfikacji jako dowód.