Artykuł czwarty zawiera najważniejsze, bezpośrednie nowe funkcje dla producentów lub importerów. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 stanowi, że produkty mogą być wprowadzane do obrotu tylko wtedy, gdy istnieje podmiot gospodarczy mający siedzibę w Unii Europejskiej, który musi być jednym z następujących podmiotów:
- Producent mający siedzibę w Unii Europejskiej
- Importer (z definicji mający siedzibę w Unii Europejskiej), w przypadku gdy producent nie ma siedziby w UE
- Upoważniony przedstawiciel mający siedzibę w UE, który posiada pisemne pełnomocnictwo od producenta
- Dostawca usług (przede wszystkim w zakresie sprzedaży online) mający siedzibę w UE, w przypadku gdy producent nie ma siedziby w UE, importer lub upoważniony przedstawiciel
Istnieje nowy obowiązek podawania nazwy „przedstawiciela” mającego siedzibę w Unii Europejskiej, jeżeli sam producent nie ma tam siedziby.
W związku z tym w przyszłości do podmiotów gospodarczych będą należeć nie tylko producenci, importerzy i autoryzowani przedstawiciele, ale również „dostawcy usług”. Są to wszelkie osoby fizyczne lub prawne oferujące, w ramach działalności handlowej, co najmniej dwie z następujących usług: magazynowanie, pakowanie, adresowanie i wysyłanie produktów, bez posiadania prawa własności danych produktów. Celem włączenia dostawców usług jest zagwarantowanie, aby zawsze istniał podmiot gospodarczy mający siedzibę w UE, który jest odpowiedzialny za wypełnianie zobowiązań.