Osoba zostaje uznana za kompetentną, gdy dysponuje wiedzą techniczną niezbędną do skontrolowania sprzętu roboczego i instalacji wymagających monitorowania. Wiedzę tę można zdobyć w toku szkolenia zawodowego, doświadczenia zawodowego oraz bieżącej aktywności zawodowej. Osoba ta powinna doskonale rozumieć zagadnienia związane z bezpieczeństwem (patrz również: paragraf 2, punkt 7 dokumentu BetrSichV).
Niezbędna wiedza techniczna może różnić się w zależności od złożoności zagadnień.
Zakłada się, że doświadczenie zawodowe oznacza, że osoba kompetentna miała do czynienia ze sprzętem roboczym porównywalnym z testowanymi urządzeniami przez udokumentowany okres czasu w ramach swojej praktyki zawodowej i zna jego funkcjonowanie w zakresie wymaganym do testowania.
Aktualna aktywność zawodowa obejmuje odpowiednie szkolenia ustawiczne oraz przeprowadzenie szeregu testów w ciągu roku, w celu utrzymania umiejętności praktycznych. W przypadku niemożliwości utrzymywania niezbędnych umiejętności konieczne będzie ponowne zdobycie doświadczenia i wiedzy technicznej poprzez udział w kontrolach przeprowadzanych przez strony trzecie. Osoba kompetentna musi również znać wymagania techniczne przepisów dotyczących bezpieczeństwa w przemyśle oraz wymagania techniczne przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w innym kraju, przepisów dotyczących ubezpieczenia od wypadków, a także innych reguł (np. norm) – w zakresie umożliwiającym ocenę stanu bezpieczeństwa sprzętu roboczego.