Artikel vier bevat de belangrijkste onmiddellijke vernieuwingen voor fabrikanten en importeurs. In de Verordening (EU) 2019/1020 is vastgelegd dat producten alleen op de markt mogen worden gebracht als er een in de EU gevestigde marktdeelnemer is, waarbij het om een van de volgende marktdeelnemers moet gaan:
- een fabrikant die in de EU is gevestigd
- een importeur (per definitie in de EU gevestigd), als de fabrikant niet in de Europese Unie is gevestigd
- een geautoriseerde gemachtigde (authorised representative) die in de EU is gevestigd en over een schriftelijke volmacht van de fabrikant beschikt
- een in de EU gevestigde fulfillment dienstverlener (fulfillment service provider, met name in de online verkoop), als er geen in de Europese Unie gevestigde fabrikant, importeur of gemachtigde is
Nieuw is de verplichting om een in de Europese Unie gevestigde "vertegenwoordiger" aan te wijzen, indien de fabrikant zelf niet in de Europese Unie is gevestigd.
Daarom behoren voortaan naast fabrikanten, invoerders/importeurs en gemachtigden ook zogenaamde fulfillment dienstverleners tot de marktdeelnemers. Dit zijn natuurlijke of rechtspersonen die in het kader van een bedrijfsactiviteit ten minste twee van de volgende diensten aanbieden: opslaan, verpakken, adresseren en verzenden van producten waarop ze geen eigendomsrechten hebben. De betrokkenheid van de fulfillment dienstverleners moet ervoor zorgen dat er altijd één in de EU gevestigde marktdeelnemer is die verantwoordelijk voor het nakomen van de verplichtingen is.