Stap 3: Waarborging van de veiligheidsvoorschriften: De machinefabrikant is verplicht te voldoen aan de fundamentele veiligheids- en gezondheidseisen volgens bijlage I van de Machinerichtlijn. Deze relatief abstract geformuleerde eisen worden geconcretiseerd door Europese normen. De EU publiceert hiervoor lijsten met geharmoniseerde normen. De toepassing van deze normen is vrijwillig, maar de naleving ervan leidt tot een vermoeden van conformiteit met de wettelijke bepaling. Dit kan de bewijsvoering aanzienlijk verminderen en de voor de risicobeoordeling vereiste inspanning kan aanzienlijk lager zijn.
Stap 4: Een risicobeoordeling uitvoeren: De fabrikant is verplicht een risicobeoordeling uit te voeren. De vorm en reikwijdte van risicobeoordelingen worden in principe in geen enkele richtlijn gespecificeerd, maar de norm EN ISO 12100 beschrijft de algemene procedure.
Stap 5: Validatie: Validatie is een van de meest doorslaggevende stappen in de conformiteitsbeoordelingsprocedure en bijgevolg van de conformiteitsverklaring. Validatie is van essentieel belang om aan te tonen dat aan alle veiligheidsvoorschriften is voldaan.
Stap 6: Technische documentatie samenstellen: De technische documentatie volgens de Machinerichtlijn is tamelijk uitgebreid, afhankelijk van de complexiteit van uw product. Deze documentatie moet ten minste tien jaar na het op de markt brengen worden bewaard en moet ter beschikking van de bevoegde nationale autoriteiten worden gesteld.
Stap 7: EU-conformiteitsverklaring afgeven: Met de afgifte van de EU-conformiteitsverklaring verklaart de fabrikant dat hij alle richtlijnen die op het product van toepassing zijn in aanmerking heeft genomen.
Stap 8: CE-markering aanbrengen: Na afgifte van de EU-conformiteitsverklaring kan de CE-markering worden aangebracht. De CE-markering moet zichtbaar, leesbaar en onuitwisbaar zijn. Van belang daarbij is dat de CE-markering duidelijk te onderscheiden moet zijn van andere CE-markeringen, bijv. op onderdelen. Om verwarring met andere markeringen te voorkomen, verdient het aanbeveling om de CE-markering voor de volledige machine aan te brengen op het typeplaatje van de machine, waarop ook de naam en het adres van de fabrikant moeten staan.