Nederland | nederlands

Personal Assistant

Ben jij doortastende en een representatieve personal assistant die zich thuis voelt in een dynamische, innovatieve en professionele omgeving? En wil je werken bij een familiebedrijf waarin de menselijke factor centraal staat en juiste het verschil maakt? Dan biedt Pilz, één van de meest toonaangevende bedrijven in de (veilige) industriële automatisering ter wereld, jou deze kans!

Voor onze directeur zijn we op zoek naar een:

Personal Assistant (M/V) 16 uur per week

Waar ben je verantwoordelijk voor?

Als PA ben je de steun en toeverlaat van de directeur, beheers je zijn agenda, communiceer je namens hem naar de organisatie of relaties, organiseer en notuleer je MT vergaderingen. Daarnaast ben je ook het geweten van het bedrijf. Je bewaakt de opvolging van actiepunten die we afspreken in het MT. Je organiseert, je zet vragen uit naar de juiste kanalen en handelt ze waar mogelijk zelf af. Je organiseert en coördineert de maandelijkse educatieve workshop-sessies voor de gehele organisatie. Je zult ook betrokken worden binnen het HR-proces zoals het beheren van de HR box, opstellen arbeidscontracten en HR-communicatie naar alle betrokkenen. Ook het organiseren van internationale events, regelen van reizen behoren tot de werkzaamheden.

Wat vraagt Pilz van jou?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
  • Je bent proactief, assertief en ondernemend;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Je bent nauwkeurig en administratief sterk;
  • Je bent stressbestendig en gewend om onder druk van deadlines effectief te blijven presteren;
  • Je weet mensen te enthousiasmeren en een goed intern netwerk op te bouwen;
  • Je hebt een flexibele instelling en geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Het betreft een functie voor 16 uur, verdeeld over 4×4 ochtenden of in overleg.

Om ook een indruk te krijgen van Jan Tournois, directeur Pilz Nederland, klik dan op de film.

Wil je reageren?

Stuur dan een e-mail met je motivatie én een kort filmpje waarin jij jezelf introduceert.

Je contactpersoon
Diane van Putten- Stigter
Pilz Nederland
Havenweg 22
Vianen

Telefoon: 0347-320477 | E-mail: hr@pilz.nl | Website: www.pilz.nl of werkenbijpilz.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoofdkantoor

Pilz GmbH & Co. KG
Felix-Wankel-Straße 2
73760 Ostfildern

Telefoon: +49 711 3409-0
E-mail: pilz.gmbh@pilz.de