Jokaisen koneen mukana on ehdottomasti toimitettava käyttöohje ja valmistajan EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus. Puolivalmisteiden mukana on toimitettava asennusohje ja asennusselostus.
Valmistaja voi säilyttää tekniset asiakirjat (jotka on laadittava käyttöönoton yhteydessä ja joihin sisältyy myös esim. riskiarviointi). Valmistaja ei ole velvollinen toimittamaan niitä asiakkaalle. Valmistajan on kuitenkin säilytettävä näitä asiakirjoja 10 vuotta käyttöönoton jälkeen ja luovutettava ne vaadittaessa valvontaviranomaisille. Sama koskee myös käyttöohjetta.