Alle maskiner skal altid leveres med driftsvejledning og EF-overensstemmelseserklæring fra producenten til kunden. Hvis der er tale om delmaskiner, skal der udleveres en montagevejledning samt inkorporeringserklæringen.
De tekniske dokumenter (som skal udarbejdes før markedsføringen, og hvortil f.eks. også risikovurderingen hører) kan blive hos producenten. Producenten har ikke pligt til at udlevere dem til kunden. Disse dokumenter skal imidlertid arkiveres hos producenten i ti år efter markedsføringen og forelægges den ansvarlige tilsynsførende myndighed for markedet på forlangende. Den samme regulering gælder også for driftsvejledningen.